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Markdown转WPS office工具pandoc实践笔记

news 来源：原创 2025/5/19 13:32:09

随着DeepSeek、文心一言、讯飞星火等AI工具快速发展，其输出网页内容拷贝到WPS Office过程中，文档编排规整的格式很难快速复制。

注：WPS Office不支持Markdown格式，无法识别式样。

在这里推荐个免费开源工具Pandoc，实现Markdown与WPS Office文档的“万能转换器”

Pandoc 是一款开源的文档格式转换工具，支持 Markdown、Word（.docx）、PDF、HTML、LaTeX 等 20 余种格式的互转，尤其擅长处理 Markdown 与办公文档（如 WPS/Word）的格式兼容问题。

1. 下载安装过程

工具软件官方下载：https://github.com/jgm/pandoc/releases。
安装指导页面：Installing pandoc

在这里插入图片描述
我下载Windows的压缩zip，直接解压到：

解压后，很简单只有4个文件，有用的只有pandoc.exe可执行文件。

2. pandoc的使用

打开命令行窗口：
在这里插入图片描述

2.1. 直接转换

>pandoc new.md -o init0.docx

在这里插入图片描述
这好像不是我们所需要的样式。

2.2. 通过模板转换

>pandoc new.md -o init1.docx --reference-doc=template_simsun.docx

在这里插入图片描述
通过 WPS Office 创建 DOCX 模板以配合 Pandoc 的 --reference-doc 参数实现字体、段落等格式的精准控制，需遵循以下关键步骤和注意事项。

模板需满足的 Pandoc 兼容性要求
Pandoc 在使用 --reference-doc 时，会严格继承模板中的以下元素：

字体设置（正文、标题、代码块等）
段落样式（缩进、行距、对齐方式）
标题层级（Heading 1/2/3 的样式）
页眉页脚（可选）
页边距与纸张大小

关键原则：
✅ 模板必须为标准 DOCX 格式（WPS 默认保存为 .docx，兼容）。
✅ 避免使用 WPS 专属功能（如“云文档”“协作编辑”等），可能导致模板失效。
✅ 通过 WPS 的“样式”功能全局定义格式，而非手动逐段调整。

1. 新建空白文档并保存为模板文件

操作：
- 打开 WPS 文字 → 新建空白文档 → 点击“文件”→“另存为”→ 选择格式为 Word 文档（.docx），命名为 template_simsun.docx。
注意：
- 保存路径建议固定（如 C:\pandoc_templates\），便于后续命令行调用。

2. 设置全局字体（正文与标题）

正文字体：
- 全选文档（Ctrl+A）→ 右键选择“字体”→ 设置：
  - 中文字体：宋体（SimSun）
  - 西文字体：Times New Roman（推荐中英文分开设置，避免混排显示异常）
  - 字号：五号（10.5 磅）或根据需求调整。
标题字体：
- 修改“标题 1”“标题 2”等样式：
  - 选中标题 → 点击“开始”→“样式”→ 右键“标题 1”→ 选择“修改样式”→ 设置字体为黑体（SimHei），字号根据需求调整（如小二号）。
- 效果：Pandoc 转换时，Markdown 中的 # 一级标题 会自动继承“标题 1”样式。

3. Pandoc与WPS Office的协作方案

3.1. Pandoc的核心能力

格式转换覆盖面广
- 输入格式：Markdown、HTML、LaTeX、Word（.docx）、EPUB、ODT 等。
- 输出格式：Word（.docx）、PDF、HTML、LaTeX、PPTX、RTF、文本文件等。
- 示例：Markdown → Word、Word → Markdown、Markdown → PDF（含目录/公式）。
保留格式细节
- 支持标题层级、列表、表格、代码块、脚注、引用、图片等 Markdown 语法。
- 可通过**模板（Template）**自定义输出样式（如字体、页眉页脚）。
跨平台兼容
- 支持 Windows、macOS、Linux，可通过命令行或图形化工具（如 Zettlr、Typora 内置调用）使用。

3.2. Pandoc与WPS Office的协作方案

场景1：Markdown → WPS/Word（`.docx`）

用途：将技术文档、博客文章等 Markdown 文件转换为 WPS 可编辑的格式。
命令示例：
```
pandoc input.md -o output.docx --reference-doc=template.docx
```
- 参数说明：
  - --reference-doc：指定自定义模板（如字体、段落间距），若无则使用默认样式。
  - --metadata title="文档标题"：添加元数据（标题、作者等）。
- 效果：
  - 保留标题层级、列表、表格、代码块（等宽字体）。
  - 图片自动嵌入文档，公式转换为 Word 公式对象（需 Pandoc 2.0+）。

场景2：WPS/Word → Markdown

用途：将他人提供的 Word 文档转为 Markdown 以便二次编辑。
命令示例：
```
pandoc input.docx -o output.md --atx-headers --wrap=preserve
```
- 参数说明：
  - --atx-headers：使用 # 符号标记标题（而非 Setext 风格）。
  - --wrap=preserve：保留原始段落换行（避免自动换行）。
- 注意事项：
  - 复杂表格可能转换为 CSV 格式，需手动调整。
  - 图片需单独提取（Pandoc 默认仅引用图片路径）。

场景3：Markdown → PDF（兼容WPS阅读）

用途：生成排版精美的 PDF 供 WPS 用户查看。
命令示例：
```
pandoc input.md -o output.pdf --pdf-engine=xelatex -V mainfont="SimSun"
```
- 参数说明：
  - --pdf-engine=xelatex：使用 LaTeX 引擎渲染（支持中文）。
  - -V mainfont="SimSun"：指定中文字体（避免乱码）。
- 效果：
  - 完美支持公式、目录、页眉页脚，生成的文件可在 WPS 中直接打开。

三、Pandoc与WPS结合的优缺点分析

维度	优势	局限性
格式保留	标题、列表、代码块等 Markdown 语法转换准确，公式支持较好。	复杂表格（如合并单元格）可能需手动调整，图片需确保路径正确。
效率	批量转换多文件，适合技术文档、论文等标准化输出。	需学习命令行参数，图形化界面（如 Zettlr）可降低门槛。
兼容性	生成的 `.docx` 文件可在 WPS 中无缝编辑，公式转换为 Word 原生对象。	依赖 LaTeX 渲染的 PDF 可能在 WPS 中显示异常（建议使用 `xelatex` 引擎）。
扩展性	支持自定义模板、引用文献（Citation）、多文件合并等高级功能。	对非技术人员可能较复杂，需阅读官方文档（Pandoc User Guide）。

四、使用建议与替代方案

推荐使用场景
- 技术文档：将 Markdown 代码文档转为 Word 交付给非技术人员。
- 学术论文：Markdown 撰写后导出为 PDF（含公式/目录）或 Word（供期刊投稿）。
- 批量处理：需将多个 Markdown 文件合并为一个 Word 文档时。
替代工具（根据需求选择）
- Typora：图形化 Markdown 编辑器，支持导出为 .docx（适合简单需求）。
- VS Code + Markdown All in One：开发环境下的轻量级 Markdown 编辑，结合 Pandoc 命令行使用。
- 在线转换工具：如 CloudConvert（免费版有文件大小限制）。
避坑指南
- 图片路径：确保 Markdown 中的图片路径为绝对路径，或使用 --extract-media 参数自动提取图片。
- 字体嵌入：PDF 输出时，通过 -V CJKmainfont="SimSun" 指定中文字体避免乱码。
- 调试技巧：先生成 .html 文件预览效果，确认无误后再转为 .docx 或 .pdf。

3. 衍生工具免费性

插件/模板：用户社区开发的插件（如自定义模板、扩展语法）通常也遵循开源协议，可免费使用。
图形化界面：部分第三方工具（如 Zettlr、Typora）集成 Pandoc 引擎，但这些工具本身可能收费（如 Typora 付费版），需注意区分。

3.3. 潜在“成本”说明（非软件本身费用）

虽然 Pandoc 完全免费，但用户可能因使用场景产生间接成本：

成本类型	说明	是否必须	典型解决方案
LaTeX 依赖	生成 PDF 时需安装 LaTeX 引擎（如 TeX Live、MikTeX），部分引擎体积较大。	仅 PDF 输出时	安装轻量级版本（如 TinyTeX）或使用在线 LaTeX 服务。
字体文件	渲染中文或特殊字体需本地安装字体（如 SimSun、Noto Serif CJK）。	依赖需求	从官方渠道免费下载字体（如 Google Fonts）。
学习成本	命令行操作需学习参数（如 `--reference-doc`、`--pdf-engine`）。	初次使用	使用图形化工具（如 Zettlr）或参考官方文档示例（Pandoc 快速入门）。
第三方工具订阅	图形化编辑器（如 Typora 付费版）或云协作平台（如 Overleaf）可能收费。	仅特定场景	使用免费替代品（如 VS Code + Markdown 插件、本地 Pandoc 命令行）。

注：本文主要内容来自文言一心。