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批量压缩与优化 Excel 文档，减少 Excel 文档大小

news 来源：原创 2025/8/16 9:42:27

当我们在 Excel 文档中插入图片资源的时候，如果我们插入的是原图，可能会导致 Excel 变得非常的大。这非常不利于我们传输或者共享。那么当我们的 Excel 文件非常大的时候，我们就需要对文档做一些压缩或者优化的处理。那有没有什么方法可以实现压缩 Excel 文档的操作呢？今天我们就介绍一种批量压缩或优化 Excel 文档的方法。可以对 Excel 文档内的图片及样式进行压缩处理，可以将 Excel 文档体积变小。

使用场景

1、Excel 文档中有大量的图片导致 Excel 文档体积变大的时候，可以对 Excel 文档内的图片进行压缩处理。

2、删除 Excel 文档中的无效样式，减少 Excel 文档体积。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel工具」，右侧在文件属性分类中选择「Excel 优化与压缩」的功能。

2、添加多个需要进行批量压缩或优化的 Excel 文档。

3、设置压缩或优化的选项。

  • 图片画质：这是压缩 Excel 内图片的一个选项，正常情况下设置为 70% 即可。设置过高时，我们也看不出来差别，设置过低则会导致图片很模糊并且充满色块。
  • 自动调整原图宽高：将文档内部的原始图片宽高调整为我们眼睛看到的图片宽高。示例：我们在文档中插入一张 1000 * 800 的图片后，我们通过文档的编辑功能将图片的宽高调整为 500 * 400，虽然我们看到的图片变小了，但实际该图片的原始图片宽高依然是 1000 * 800，此选项可以将原始图片的宽高也调整为 500 * 400，这个选项在某些场景下压缩文档内图片的效果非常明显。
  • 删除未使用的自定义样式：这一般是我们创建了一些没用用到的样式，可以进行清理操作。

4、设置输出目录。

5、处理完成。

到这里我们可以看到软件在非常短的时间内就已经操作完成了，也就是已经完成了批量压缩或优化 Excel 的操作，我们可以进入到输出目录通过文件属性查看一下文件的大小是不是已经发生了变化。我们在将这些压缩后的 Excel 文档进行共享或者传输的时候就非常的方便了。

通过这个工具，我们不仅可以压缩与优化 Excel 文档，还可以压缩与优化 Word 文档、压缩与优化 PDF 文档也可以对图片进行批量压缩的操作，使用也非常的简单，不需要额外繁琐的设置，有兴趣的小伙伴可以自己去尝试一下。这个工具中也还有非常多其他的文档批量处理的功能，是可以帮我们提高工作效率、简化工作难度的。

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