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家居 EDI：Haverty‘s EDI 需求分析

news 来源：原创 2025/5/16 15:48:07

Haverty's 成立于 1885 年，是一家历史悠久的美国家具零售商。公司致力于为客户提供高品质的家具和家居饰品，其产品线涵盖客厅、卧室、餐厅及办公家具等多个领域。

电子数据交换（EDI）是一种通过标准化电子格式在商业伙伴之间进行数据交换的技术，可以显著提升企业的运营效率。通过 EDI 系统，Haverty's 能够实现订单、发票和库存信息的自动化处理，从而减少人为错误并降低运营成本。

EDI需求分析

与 Haverty's 的 EDI 对接涉及以下几种主要业务报文：

1.EDI 850 采购订单
2.EDI 855 采购订单确认
3. EDI 860 采购订单变更
4. EDI 856 提前发货通知
5. EDI 810 发票
6. EDI 846 库存建议
7. GS1发货标签

1.850 采购订单（Purchase Order）

Haverty's 向供应商发送采购订单，请求产品并启动履约周期。

在 EDI 850 采购订单报文中，通过BEG02 字段中的不同标识符来区分不同类型的订单，Haverty's 的采购订单类型包括：

Dropship (代发货订单)：供应商直接将商品发货给门店，而不是先将商品发往零售商的仓库。这种方式通常适用于供应商和零售商之间的合作，减少了库存和仓储成本。此类订单BEG02的值为：DS。
Special Order (特殊订单)：特殊订单是指客户要求的定制产品或非标准产品，这些产品通常不是零售商常规库存的一部分。特殊订单通常需要供应商特别制造或获取，以满足客户的特定需求。此类订单BEG02的值为：OS。
Stand-alone Order (独立订单)：供应商将大批量货物直接发送到 Haverty's 的配送中心。此类订单BEG02的值为：SA。
Sample (样品订单)：样品订单是指为评估、展示或促销目的而发送的小批量商品。这些订单通常是供应商或零售商提供给客户的，用于展示新产品或让客户试用某些商品。此类订单BEG02的值为：SP。

2.855 采购订单确认（PO Acknowledgment）

供应商向 Haverty's 发送确认收到了采购订单，或报告采购订单中的不符之处，如缺货、价格变动、产品标识符或发货日期变化等。（所有订单需在 24 小时内确认。注意：确保订单和订单确认中有匹配的行级细节非常重要。）

Haverty's 还期望供应商在承诺交付特定数量的商品时，再次发送 855 文档。在该确认单的 ACK04/05 字段中，供应商将发送承诺交货的日期（或该日期所在周），而在 ACK02/03 字段中，则会提供在该日期交付的数量。使用的规范版本号为：5010。

在 EDI 855 订单确认报文中，通过BAK02 字段中的不同标识符来区分不同类型的订单确认，Haverty's 的订单确认类型包括：

带有明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AC。
带有明细，不做变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AD。
无明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AK。
带有明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RD。
无明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RJ。

具体到物料行的确认则是通过ACK01字段进行标识：

已接受物料行，但部分发货，剩余部分缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为BP。
已接受物料行，但发货日期已重新安排，此类物料行确认ACK01字段的值为DR。
商品缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为IB。
已接受物料行，但其数量发生了变化，此类物料行确认ACK01字段的值为IQ。
物料行被拒绝，此类物料行确认ACK01字段的值为IR。

3.860 订单变更（PO Change）

采购订单变更报文是由Haverty's 向供应商发送更新或取消现有采购订单的通知，使用的规范版本号为：5010。

在 860 订单变更报文中，通过POC02字段的不同标识符来标识变更或者回复的类型：

添加额外物料，POC02字段取值为AI
行项目更改，POC02字段取值为CA
删除物料行，POC02字段取值为DI
同时商品（无变更），POC02字段取值为NC
价格变动，POC02字段取值为PC
单价/数量变动，POC02字段取值为PQ
数量减少，POC02字段取值为QD
数量增加，POC02字段取值为QI
替换所有值，POC02字段取值为RZ

4.856 送货通知（Advanced Ship Notice, ASN）

供应商向 Haverty's 发送包含发货详情和追踪信息的通知，提前告知订单到货情况。（所有订单需在要求的发货日期后的 48 小时内提供发货通知。注意：确保订单和发货通知中有匹配的行级细节非常重要。）

Shipment ID（运输编号）
Carrier Information（承运人信息）
Estimated Delivery Date（预计送达日期）

5.810 发票（Invoice）

供应商向 Haverty's 发送发票，要求支付货款。（所有订单预计在要求的发货日期后的发票支付条款内支付。注意：确保订单和发票中有匹配的行级细节非常重要。）用于供应商向 Haverty's 提交发票信息，主要字段包括：

Invoice Number（发票编号）
Invoice Date（发票日期）
Total Amount（总金额）

6.846 库存建议（Inventory Advice）

供应商向 Haverty's 发送库存可用信息。（此文档尽可能频繁地发送，至少每日发送一次。通过发送此文档，能够共同避免缺货订单的发生。）

包装清单

包装清单不通过EDI传输，但供应商应在直接发货给消费者的货物中包含包装清单。

GS1 发货标签

供应商在发往Haverty's 的产品上需要使用GS1发货标签。

通过这些 EDI 报文，Haverty's 能够与其供应商高效地共享数据，确保信息的准确性并提升整个供应链的运行效率。

供应商如何开始与Haverty's 的EDI对接？

在 Haverty's 向供应商发送首个采购订单（PO）之前，SPS Commerce 会联系供应商。
一旦 Haverty's 向其EDI供应商提交供应商信息，供应商有 60 天的时间实现合规，完成EDI解决方案的测试与认证。如果供应商已经具备 EDI 能力，Haverty's 的EDI供应商会提供一个测试环境，以便供应商进行所有 Haverty's 强制性交易的测试与验证。

在开始业务单据的验证之前，供应商首先需要搭建并测试与Haverty's 的VAN连接。

知行 EDI 解决方案

知行之桥 EDI 系统是一款强大的企业级 EDI 平台，专为优化客户与合作伙伴之间的数据交互而设计。其低代码和高度可视化的特点，使企业能够轻松完成复杂的 EDI 对接任务。

知行之桥支持在浏览器中直接访问，拥有美观易用的界面，用户可以方便地查看和管理包括 850、810 和 856 在内的各类业务报文。此外，该系统帮助企业解决了传统 EDI 系统复杂难用的问题，显著提升了数据处理的效率与准确性。对于需要对接 Haverty's 的企业，知行之桥是一个灵活且可靠的解决方案，能够帮助企业在降低成本的同时实现高效的供应链协作。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎交流。

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