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在技术文档中多使用各种图

有些事情在文档中掰扯十几页,不如一幅图讲的明白!举个例子下面这幅图就是一个EDI 835电子报文(就是医保了,美国加州的)的业务流程。如果纯靠文字来描述,写很多文字不一定能说清楚。所以俺画了这幅图,放在文档的最前面。

开局一张图

先讲个故事,这俺10年前做的最有意义的一个项目。就是从这个图开始的。

当时是写在俺和上司的一个交流的邮件中,这些邮件是抄送给CEO的。在2个星期后的一天,公司开会,会议的主题是全力开发上图的橙色部分。然后 ,洛杉矶、北京、南昌三地的同事一起努力,半年后产品研发完成并上线,通过自己研发的引擎,减少了120人的人工成本(上线后BPO部门从原来的120多人,变为4人),另外每个月还减少了3-5万美元的成本(之前是用M*Modal的引擎,需要向M*Modal缴纳服务费)。

无图无真相

有段时间俺们经常连接各种硬件设备,那时做了一百多种不同厂家型号的设备的通讯。遇到了一些设备比较特别时就会多拍照,记录在技术文档里。例如

这是一个PCR(聚合酶链式反应,基因扩增)的设备。技术文档是为了给别人查阅的,遇到了问题翻开一看就清楚了的文档就是好的技术文档。

再例如有些设备的通讯线的接法也会记录在文档中。

收到的通讯数据也会记录在文档中,例如

那些年画过的流程图

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