5分钟搭建智能看板:衡石科技自助式BI工具使用教程
在数据驱动的时代,业务人员需要快速将数据转化为洞察,而非依赖IT团队排队开发报表。衡石科技HENGSHI SENSE的自助式BI工具,通过零代码配置、模板化设计、智能分析三大核心能力,让任何人都能在5分钟内搭建专业级数据看板。本文将手把手教学,助您高效释放数据价值。
第一步:登录平台,3秒创建工作空间
- 访问官网:打开衡石科技官网,点击“免费试用”注册账号(支持企业微信/钉钉快捷登录)。
- 新建工作空间:登录后,点击左上角“+”创建专属工作区,命名如“销售数据分析看板”。
(Tips:工作空间支持多成员协作,适合团队共享数据资产)
第二步:连接数据源,1分钟打通全域数据
- 选择数据源类型:
- 数据库:MySQL、PostgreSQL、SQL Server等;
- 大数据平台:Hive、Spark、ClickHouse;
- SaaS应用:通过API接入钉钉、Salesforce、企业微信等数据;
- 本地文件:上传Excel/CSV文件(适合临时分析)。
- 配置连接参数:
- 输入数据库IP、端口、账号密码;
- 或通过OAuth授权第三方应用(如[图1:钉钉数据源授权界面])。
- 实时数据同步:勾选“自动刷新”,看板数据将随业务系统动态更新。
第三步:拖拽式设计看板,3分钟生成专业仪表盘
1. 创建数据集
- 方式一:智能建表
上传Excel后,系统自动识别字段类型(如日期、数值、分类),并推荐可视化图表(如时间序列选折线图,地域分布选地图)。 - 方式二:SQL建模
资深用户可通过HENGSHI建模分析语言(HQL)编写复杂查询,例如:sql
SELECT
region,
SUM(sales) AS total_sales,
AVG(profit_margin) AS avg_margin
FROM sales_data
WHERE order_date >= '202X-01-01'
GROUP BY region
2. 配置可视化组件
- 从模板库选择:
提供100+预设模板(如销售漏斗、库存预警、用户画像),支持一键套用。 - 自定义组件:
- 拖拽字段到X/Y轴(如将“日期”拖到X轴,“销售额”拖到Y轴生成柱状图);
- 调整颜色、标签、动画效果(如[图2:动态折线图配置界面]);
- 添加筛选器(如按“区域”“产品类别”过滤数据)。
3. 组合多组件
- 通过“画布”模式自由排列图表,支持:
- 联动交互:点击某图表(如“华北区销售额”),其他图表自动过滤为该区域数据;
- Tab切换:按“日/周/月”维度切换数据视图;
- 富文本注释:添加数据说明或业务结论(如“Q1销售额同比增长20%”)。
第四步:启用智能分析,1分钟解锁AI洞察
- 自然语言问数:
- 在搜索框输入“过去三个月哪个产品线毛利最高?”;
- 系统自动生成柱状图+文字结论(如[图3:ChatBI交互界面])。
- 异常值检测:
- 开启“智能预警”功能,系统自动标记数据波动点(如销售额环比下降超10%时标红)。
- 预测分析:
- 对时间序列数据(如销售额),一键生成未来30天预测曲线。
第五步:分享与协作,0秒触达决策者
- 生成链接/二维码:
- 设置查看权限(公开/仅团队/密码保护);
- 分享至微信、钉钉或嵌入企业官网。
- 订阅报告:
- 接收方可设置定时推送(如每日9点自动发送昨日数据简报)。
- API集成:
- 开发人员可通过RESTful API将看板嵌入业务系统(如CRM、ERP)。
进阶技巧:3种场景化看板模板
- 销售管理看板:
- 核心指标:GMV、客单价、复购率;
- 组件建议:漏斗图(转化路径)、地图(区域销售分布)、排行榜(TOP10销售)。
- 供应链监控看板:
- 核心指标:库存周转率、缺货率、物流时效;
- 组件建议:仪表盘(库存健康度)、甘特图(订单交付进度)、热力图(仓库利用率)。
- 财务风控看板:
- 核心指标:现金流、毛利率、逾期账款;
- 组件建议:瀑布图(成本构成)、桑基图(资金流向)、预警灯(异常财务指标)。
结语:从“看数据”到“用数据”的跨越
通过衡石科技自助式BI工具,业务人员无需编写代码或等待开发资源,即可快速搭建贴合业务需求的智能看板。无论是实时监控KPI、定位业务问题,还是验证市场策略,数据洞察的门槛已被大幅降低。立即访问衡石科技官网,开启您的5分钟数据实战!
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