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某大型交通规划设计院转型实践：数智化破局复杂工程项目管理，实现高效人力资源一体化管理

news 来源：原创 2025/8/14 23:23:49

　　随着中国经济的快速发展及基础设施建设的不断推进，交通规划设计行业正迎来新的机遇与挑战。作为行业的标杆企业，某大型交通规划设计院（以下简称G院）自1952年成立以来，始终致力于为公路、市政、建筑、园林规划等领域提供高水平的设计与咨询服务。作为广东省全过程工程咨询试点单位，G院持有完备的工程勘察类资质及各类体系认证，综合实力及勘察设计现代化水平居国内同行前列。伴随市场需求的变化及项目复杂性的不断提升，G院也面临了诸多管理难题，尤其在人力资源管理方面，如何实现高效协作与精细化管理已成为企业长远发展的重要课题。
　　▶复杂工程项目业务背景下的人力资源管理挑战
　　作为国内领先的交通工程设计与咨询机构，G院拥有数千名总部及分子公司员工，为多个大型项目提供了高质量的服务。然而，在复杂工程项目的推动下，企业的人员管理压力却逐步升级：
　　1、长周期、大规模的项目团队协作难题
　　交通工程项目往往周期长且涉及多学科协作，如何在不同时点灵活配置人员，确保团队高效协作，成为企业人力管理的重点。项目间的动态调整需求也进一步加大了管理难度。
　　2、人事数据的分散化与信息孤岛困境
　　G院现有的人力资源信息化管理系统体系中，包含不同厂商的eHR系统、OA系统、钉钉移动端及自研MIS/图档系统等多套工具，但各系统之间缺乏联动，员工档案、考勤记录及薪资数据分散存储，管理人员需要手动进行数据导出和整合，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
　　3、合规性与标准化难题
　　交通工程项目需要严格遵守质量体系认证及相关资质要求。员工的资质证书、项目经历等关键信息需要精细化管理，但现有系统缺乏规范化支持，导致项目审核和质量检查中可能出现合规性风险，进一步加重管理压力。
　　4、移动端应用价值未真正释放
　　尽管企业已逐步尝试数字化，但钉钉与现有OA等系统未实现深度整合，员工在日常流程审批及数据查询时仍需频繁切换多个平台，降低了使用体验和工作效率，也影响了团队对移动端应用的接受度。
　　▶迭代:数智化转型驱动业务流程与人员管理升级
　　与传统的管理方式相比，数字化转型无疑是破解G院当前人力资源管理困境的关键。因此，G院选择与红海云达成人力资源数字化战略合作，借助红海云的专业团队与数字化解决方案全面升级人力资源管理系统，决定打破信息孤岛，构建统一人力资源数据平台，借助数字化、智能化手段优化人员配置，实现项目人员精细化与标准化管理，提高协作效率，同时提升员工体验。
　　多平台数据联动与自动化驱动业务流程优化，敏捷响应项目需求
　　在广东省交通规划设计研究院的日常运营中，当前使用的多套系统各自独立运行，导致人力资源数据在不同平台之间分散和孤立，HR团队在处理人事事务时不得不进行大量的手动操作，包括数据导出、录入和比对。这种重复性工作的存在直接导致了管理效率的下降，影响了项目的响应速度。同时，由于系统间缺乏有效的共享机制，不同部门在使用人力资源数据时无法实现高效协同，影响了整体业务流程的顺畅性。例如，考勤数据需从OA系统导出后手动录入财务系统，增加了出错的风险，也使得管理流程变得冗长复杂。
　　在当前复杂的业务环境中，广东省交通规划设计研究院迫切需要实现各个系统之间的高效集成。首先，借助红海eHR系统平台整合来自不同系统的人力资源数据，形成统一的数据库，通过建立与财务、oa、MIS等系统数据双向同步机制，实现人力资源数据的一致性和实时更新，HR团队可以在一个平台上快速访问和管理所有人事数据，极大提升工作效率，而且在红海云系统的集成方案中，组织架构及权限的变更一处调整后，其他相关系统会自动同步更新。同时，在整合方案的基础上，数据标准化是确保信息准确性和一致性的关键环节，通过建立规范化的数据标准和结构，确保各类人事信息（如员工基本信息、项目经历、资质证书等）的格式和字段定义一致，为后续的数据管理和分析奠定基础。
　　同时，为应对快速变化的业务需求，提升员工的使用体验和管理效率。一方面，通过红海eHR系统敏捷化流程引擎，支持请假、加班、异动等多场景的自定义审批流程，所有业务流程在审批完成后，系统会自动进行归档，并与考勤、薪资等模块联动，确保数据的闭环和合规性。HR和管理人员可以根据实际需求快速配置审批流程，确保业务流程灵活适应变化。另一方面，通过在钉钉工作台嵌入红海eHR系统的轻应用，实现单点登录，员工可以通过移动端自助填报信息、进行考勤打卡和提交流程审批，所有操作一站式完成，无需切换多个应用，提升了员工使用便捷性，也减轻了HR部门的日常管理负担。
　　构建人员数据中台，高效支持全周期项目人员管理
　　在广东省交通规划设计研究院的过往人力资源管理中，由于系统分散、数据孤立以及手工操作繁琐等问题，人员管理的效率和精准度受到限制。如今，G院以红海eHR系统为基座构建了一体化人员数据中台，成功打破传统系统的碎片化桎梏，实现了数据整合、智能分析与动态管理的深度融合，有力支撑了项目全生命周期的人才需求与战略规划。
　　人员数据中台通过对员工个人信息、项目经历、资质职称等多维度数据的深度整合，通过数据标准化，红海eHR系统帮助G院实现员工信息、项目经历、资质等的全面可视化。管理层可以通过直观的仪表盘快速洞察团队配置状况、关键数据指标与人才储备趋势，快速掌握人力资源的整体情况，为科学决策提供精准依据。与此同时，人员数据中台以动态管理能力进一步深化了企业在用工调配上的敏捷性。当员工岗位变更、职责调整或项目需求发生变化时，系统能自动完成权限绑定和信息同步，确保业务流程的连续性和数据的实时性。
　　在人才战略领域，数据中台同样展现出其不可或缺的价值。通过综合职称、科研成果和项目表现等多维数据，中台能够实现对内部人才资源的动态盘点，并挖掘潜力人才，以分层培养、精准储备构建起稳健的梯队化人才体系。此外，借助平台人才画像、人才盘点等功能，可迅速完成项目团队的组建与优化配置，系统基于员工技能、资历与项目需求匹配适任人选，从而显著提升职位调配精准度和团队执行效率。这种智能化的人才管理模式不仅为复杂项目提供了持续的智力支持，也为企业长期发展储备了充裕的人才资源。同时，人员数据中台通过健康档案管理、奖惩机制和证书资质动态监控等功能模块，全面保障了人员管理的合规性与风险可控性。企业管理层可以实时掌握团队状态，确保项目团队始终以最优的工作状态高效运转。
　　数字化赋能行业特色业务规则与智能化应用
　　业务规则的严谨性与合规性对于工程设计行业至关重要，针对行业特殊管理需求，广东省交通规划设计研究院依托红海eHR系统数字化和智能化的解决方案，对工程行业特色应用进行深度定制，全面提升项目管理的规范性与执行效率。比如，在图纸签名资格管理环节，系统基于员工入职状态（试用、转正）及岗位异动记录实现了权限动态调整。员工的签名资格随着实际状态实时更新，确保只有符合条件的人员能够进行图纸签署。这种动态管控不仅提升了项目管理的合规性，还有效规避了人工审核流程中的延迟与风险，为项目进展提供了强力支持。同时，红海eHR系统助力研究院实现员工的全生命周期数字化管理，从入职、培训到项目参与与离职，所有环节均通过系统实现实时数据同步与流程自动化。特别是在项目实施过程中，系统对员工资质与履历的监控严格对标行业质量管理体系认证要求，确保项目合规性达到国际化标准。此外，系统还支持外部合作单位人员的虚拟组织管理，赋能企业实现跨组织的人力资源协同，为复杂工程项目的实施提供了卓越的管理工具。
　　当数字化转型成为行业共识，广东省交通规划设计研究院的实践印证了人力资源管理数字化转型的战略价值。通过红海云量身定制的人员数据中台及行业特色解决方案，企业不仅打破了传统管理的信息壁垒，更构建起数据驱动的动态管理体系——从项目团队的高效配置到合规安全的智能管控，数据整合利用效能的提升成为企业在复杂市场环境中保持敏捷响应的核心竞争力。

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