Atlassian工具集:Jira与Confluence集成优势、使用技巧、更新功能等
本文由Atlassian全球白金合作伙伴-龙智翻译整理,深入探讨了Jira和Confluence最受欢迎的集成功能与技巧,期待为您新一年的团队协作开个好头。
此前,来自K15t 的Customer Advocate Matt Reiner 和Atlassian副产品经理David Olive在一场学习会议中,探讨了集成Jira和Confluence 的力量。
本文将为您分享该会议的精华内容:Jira和Confluence如何更好地协同工作,过去一年最受欢迎的集成功能,令人期待的后续更新,以及帮助您的团队协作更智能、取得更多成就的实用技巧。
继续阅读,为您的团队工作方式解锁新的可能~
为什么Jira和Confluence可以更好地协同工作?
单独使用Jira很棒,
单独使用Confluence也很棒。
但是组合在一起呢?
那真是强强联合,效果翻倍!
——David Olive, Atlassian副产品经理
通过将Jira的结构化项目管理功能与Confluence丰富的协作文档功能相结合,团队可以:
- 将任务直接链接到文档,减少重复工作。
- 通过本地集成消除上下文切换。
- 在需要时准确获取相关信息。
- 利用自动化和AI功能简化工作流程。
2024最受欢迎的Jira与Confluence集成功能
新的一年充满新的可能,一起来回顾过去一年中,使协作更轻松、更智能、更高效的工具和集成~
1、将Jira项目连接到Confluence空间
将 Jira项目连接到Confluence空间是一项基础集成,它创建了一种直接从Jira查看、管理和创建Confluence内容的无缝方式,可实现对所有相关文档的集中访问。虽然每个Jira项目只能连接到一个Confluence空间,但多个Jira项目可以连接到同一个空间,这非常适合集中管理大型项目的文档。
2、增强版智能链接(Smart Link)
通过智能链接(Smart Link),用户能够将Jira事务和视图(如时间轴、积压工作或看板)直接嵌入到Confluence页面中。嵌入的内容是交互式的,用户无需切换选项卡或工具,即可移动任务、更新状态或发表评论。智能链接也可用于Confluence的数据库功能,允许团队在表格中链接Jira数据。
3、AI驱动的Jira事务创建
借助Atlassian Intelligence,Confluence Premium用户现在可以更高效地创建Jira事务。高亮突出Confluence页面上的文本,会提示AI生成的问题摘要和描述,从而减少手动输入。新的批量事务创建功能可利用AI扫描整个页面并建议多个Jira事务,从而简化团队记录会议或头脑风暴会议的流程。
4、在Jira中轻松进行冲刺回顾
对于敏捷团队来说,冲刺回顾是一项重要的仪式。Jira与Confluence的集成,允许团队在Jira中完成冲刺时自动生成回顾性的Confluence页面或白板。这一功能简化了准备工作,使团队能够直接反思哪些方面进展顺利,哪些方面可以改进。此外,在Jira中使用内嵌的 Confluence页面和白板进行冲刺回顾,可以使信息易于访问,并直接与项目相关联,从而便于将来参考和借鉴。
5、自动发布说明
记录发布可能很耗时,但 Jira和Confluence集成提供了一个宝贵的开端。团队可以根据发布中包含的Jira事务自动生成初始发布说明,为后续工作打下坚实的基础。这些说明已经预先格式化并发布到Confluence,从而节省时间并确保一致性。然后,团队可以编辑和自定义内容,以满足他们的特定需求,无论是针对内部审查还是外部利益相关者。
抢先看:Atlassian后续有何更新?
Atlassian正在探索的一些令人兴奋的功能更新,一起来看看:
- 分屏视图:一项实验性功能,可在同一浏览器标签页中并排显示Confluence和Jira,使团队能够在不丢失上下文的情况下进行协作。
- 自动创建空间:不久后推出,创建一个Jira项目可以自动生成一个链接的Confluence 空间,其中包含根据团队需求量身定制的预配置模板和文件夹。
- 更多智能链接支持:Atlassian正在努力扩展智能链接的兼容性,包括燃尽图和Jira看板。
Jira与Confluence集成的实用技巧
无论您是Jira和Confluence的新手,还是希望提高使用水平,以下是一些可供您参考的实用技巧:
-
标准化空间:为您的Confluence空间建立一个清晰的结构,以便团队轻松查找和链接正确的文档。使用模板来保持项目之间的一致性。
-
自动执行重复性任务:使用Confluence Premium或Enterprise版本,可以设置自动化规则以链接Jira事务和Confluence页面,确保不会遗漏任何内容。
-
让团队参与进来:鼓励团队成员定期使用智能链接和集成功能。您的团队越依赖这些工具,释放的价值就越大。
-
探索白板功能:Confluence云版本中提供的白板为头脑风暴提供了一个协作空间。可直接利用白板元素创建Jira事务,轻松将想法转化为行动。
记录利益相关者的更新:在Confluence中使用嵌入式Jira看板和智能链接为利益相关者创建动态报告。实时更新可确保每个人都能及时了解情况。
Jira+Confluence,助您发挥最佳工作效能
集成使用Jira和Confluence可帮助减少摩擦,消除孤岛,并确保团队保持一致。通过将文档与任务管理集成,您的团队可以从辛苦的工作中解脱出来,转向更智能、更轻松的团队协作。
将不同工具打通的团队协作
更高效、行动更迅速、成就更多。——Matt Reiner,K15t Customer Advocate
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