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如何做好一份技术文档？

news 来源：原创 2025/7/16 5:26:53

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今日分享关于技术文档写作的相关内容！

关于【技术文档写作】

目录：

一、前言
二、用什么载体
三、需要写哪些文档
四、写好文档过程
五、文档的维护
六、关键步骤和技巧

一、前言

在技术的浩瀚海洋中，一份优秀的技术文档宛如精准的航海图。它是知识传承的载体，是团队协作的桥梁，更是产品成功的幕后英雄。然而，打造这样一份出色的技术文档并非易事。

其实，做为程序员最讨厌的有两类人，一类是不写文档的人，一类是让自己写文档的人。但是一篇上下文详尽、边界清晰的文档，能够前置性地解决很多问题，避免因为信息差而带来的各种来回追问、扯皮。写技术文档是开发者的义务，它和写可读代码一样重要，它也可以体现个人做事态度、逻辑思考能力。本篇博文着重分享如何做好一份高质量的技术文档，希望能够为您起到参考作用！

二、用什么载体

持久沉淀的文档：建议使用可以被多人看到、可以被检索的知识库工具，譬如：公司内的 wiki 或者归属于组织的知识库。不建议使用私人文档，或者 word 等无法规模化传播的工具。
短时间多人协作的文档：首选腾讯文档之类的在线多人协作工具。
整体建议：评审、共建类的文档，可以采用腾讯文档，最终定稿之后使用腾讯文档知识库或者其他长久存储工具。

三、需要写哪些文档

文档是高效沟通、高效协作、知识沉淀、知识分享的工具。鼓励写文档，但也不推荐事无巨细的流水账式写文档。这些情况下需要写文档。

模块的整体架构设计文档，譬如：《检索引擎架构设计详解》、《检索内核整体设计》、《在线检索系统设计》、《内容架构重构方案》等等；
模块的关键功能设计文档，譬如：《检索引擎打分排序设计》、《检索引擎性能评测框架》等等；
通用经验沉淀，譬如：《时间戳转换时间字符串导致服务卡死》、《流水线构建说明手册》、《GCC8 编译优化 BUG 导致的内存泄漏》等等；
项目经验总结，譬如：《检索引擎系统升级项目总结》、《检索引擎内核建库阶段性能优化》、《内容架构重构项目总结》等等；
给其他开发者提供开发框架文档，譬如：《检索内核 C++ 打分插件开发及使用文档》、《内容接入系统算子开发手册》等等；
提供给使用者的功能介绍文档，譬如：《快速入门——检索引擎接入说明》、《force 召回干预使用说明》等等；
复杂 case 排查的总结文档，譬如：《文档入库时效性滞后排查》、《未召回相关文档排查》等等；
调研总结文档，譬如：《ES 检索获取匹配词方式调研》、《Lua 插件性能调研》等等；
新人入门类文档，譬如：《检索引擎新人大礼包》、《从入职第1天到第1个需求》、《搜索中台开发入门手册》等等；

总的来说，对多个读者有价值的文档，才值得一写。

四、写好文档过程

1、文档模板

文档的内容、结构决定了文档的质量，如无特殊说明，技术文档应该采用固定的模板编写。当前我们团队已有的技术文档模板包括：

【模板】后台串讲文档模板
【模板】后台性能评测文档模板
【模板】后台架构评审文档模板
【模板】技术产品 Case 调查总结文档模板
【模板】Case Study 模板

2、排版格式

目录规范

撰写者和编辑者规范

文档必须有 owner，也必须允许开放协作，要求在文章开头插入文章的主要作者（撰写）和参与编辑作者（编辑）。例如：

中英文/数字/标点规范

核心要点：

中文与英文/数字之间需要增加空格。
数字与单位之间需要增加空格。
全角标点与其他字符之间不加空格。
使用全角中文标点。

3、内容组织

核心原则

目标：让读者⾼效地获得预期信息。
特点：准确、完整、清晰、聚焦。
关键词：简洁清晰、内容单一、完整准确、有层次、面向读者。

呈现工具

如果有些步骤比较复杂，建议使用 gif 图，比贴图片更详细，又不会像视频那么重。推荐 ScreenToGif 工具，支持录屏 gif，还可以编辑每一帧，加上文字说明。

合适的粒度

文档应该避免粒度过粗，导致内容衔接不上（不完整）；也避免粒度过细，影响阅读效率（不简洁）。粒度的粗细程度，根据文档将要面对的读者类型而定。

4、技术评审文档建议

技术评审文档是我们日常写得较多的文档，下面举两个例子。

从 0 开始搭建的架构

按照金字塔原理，层层递进，思路如下：

目标和背景，描述清楚为什么你要做、要做成什么样。
整体架构，给出架构的整体视图，包括：功能架构图、模块架构图。
方案细节，以功能架构图、模块架构图为蓝本，介绍详细设计。
方案权衡，行业是怎么做的，为什么选择这个方案。
工作排期，给出开发人日，什么时候开始，什么时候完成。
其它，根据业务特点，需要给出来的一些附加信息，譬如：调研报告、参考信息等等，当内容比较多时，独立放到另外一个文档中。

对已有功能点的优化

按照金字塔原理，问题--> 问题拆解 --> 解决方案分类归并，思路如下：

背景/提出问题：描述清楚为什么要做优化。
发散方案：可以发散的提出各种解决方案，也可以是对上面问题的进一步分析，行业方案对比也放在这里描述，除非内容非常多需要单独放一个文档。
收敛方案：已经将方案明确下来，这里只探讨明确下来的方案细节，可以是有唯一方案，也可以是有多个方案备选。
工作排期：
1. 有时候在【1. 背景/提出问题】这里提出问题的同时就已经包含了解决方案。
2. 必须围绕着问题展开讨论，紧贴问题，不要把跟主题不相干的内容放到分析里，也不要给出一个泛泛而谈的问题，问题太泛会导致分析没有针对性，如果一个问题点太大，需要拆小了分析。

五、文档的维护

文档是跨越时间限制的交流，而时间也可能让文档过时，因此文档需要持续维护。

owner 制度

单篇文档，由文档 owner 负责维护，其他同学如果有发现错误，也可以随时更新，文档 owner 负责整体审核。系列文档，由方向负责人整体承担文档的质量。

例行更新和按需更新

文档维护和代码质量维护一样重要且耗费人力。基于投入产出比的考虑，通常建议将更新分为两种类型。一种是必须及时更新的，譬如：技术产品对外的接口文档，需要结合迭代进度在每次技术升级时例行更新。另一种是读者不多，更新滞后影响较小的，譬如：给团队新人阅读的新人手册，可以在有新人入职时再更新。

六、关键步骤和技巧

‌明确文档目的与受众‌：在撰写技术文档前，需精准定位文档的用途与面向的读者群体。若为开发团队内部参考，可使用专业术语，深入剖析技术细节；若面向普通用户，则应采用通俗易懂的语言，着重阐述操作流程与功能应用‌1。
‌搭建清晰的文档结构‌：
- ‌拟定大纲‌：依据文档主题，梳理出涵盖引言、主体内容、结论等板块的清晰框架，各部分层层递进，逻辑连贯。例如，在编写软件使用手册时，可依次涵盖产品概述、安装步骤、功能模块详解、常见问题解答等章节‌1。
- ‌合理划分章节与段落‌：以模块化思维组织内容，每个章节聚焦一个核心主题，段落间过渡自然流畅，便于读者快速定位所需信息‌12。
‌确保内容准确与完整‌：
- ‌技术精准性‌：对涉及的技术概念、原理、流程等进行严谨的阐述与解释，杜绝模糊或错误表述。可通过引用权威资料、实际案例分析等方式增强内容的可信度‌1。
- ‌内容全面性‌：涵盖所有关键信息，避免重要细节缺失。例如，在硬件设备技术文档中，除了产品规格参数，还应包含组装指南、调试方法、维护保养要点等内容‌1。
‌优化语言表达与格式排版‌：
- ‌语言简洁明了‌：运用简洁、直白的语言风格，避免冗长复杂的句子与过多修饰词。多采用主动语态，使表述更具行动力‌12。
- ‌格式规范统一‌：建立统一的字体、字号、行距、编号等格式标准，善用图表（如流程图、示意图、表格等）直观呈现信息，增强文档的可读性与视觉美感‌12。
‌选择合适的工具和平台‌：建议使用可以被多人看到、可以被检索的知识库工具，如公司内的wiki或归属于组织的知识库。对于短时间多人协作的文档，可以选择在线多人协作工具如腾讯文档等‌3。

通过以上步骤和技巧，可以制作出一份高质量的技术文档，确保其清晰、准确、易读，从而有效传达技术信息并促进技术交流与合作