当前位置：首页 > news >正文

Orgill EDI需求分析

news 来源：原创 2025/5/26 6:29:37

Orgill 是一家位于美国的家族企业，主要为五金零售商、建材供应商及相关行业提供全面的分销服务和支持，覆盖范围遍及全球。

EDI需求分析

EDI全称Electronic Data Interchange，中文名称是电子数据交换，也被称为“无纸化贸易”。EDI实现企业间（B2B）自动化通信，帮助贸易伙伴和组织完成更多的工作、加快物流时间并消除人为错误。

Orgill EDI对接

与 Orgill 的 EDI 对接涉及以下几种业务单据：

850 purchase order 订单
855 Purchase Order Acknowledgment 订单确认
856 Advanced Shipment Notice 提前发货通知
860 Purchase order change 订单变更
810 Invoice 发票
GS1 128 运输标签

1.850 采购订单（Purchase Order）

供应商将会收到Orgill发来的 EDI 850 采购订单，主要用于采购货物或者服务。

订单类型：Orgill通过EDI传输的订单类型主要有两种：

Dropship：供应商直接将货物发送至Orgill 商店，此类订单可以由经销商或者Orgill直接发起。
Stand Alone：供应商将大批量货物直接发送到 Orgill 的配送中心。

2.855 订单确认（Purchase Order Acknowledgment）

Orgill 需要接收来自供应商对订单的确认回复。

注意：

直送门店（Dropship）的订单无需进行订单确认（Order Acknowledgement）流程。
供应商需在接收原始订单后的24小时内完成订单确认（Order Acknowledgement）的发送。
如订单履约能力发生变化，请及时发送更新的订单确认（Acknowledgements）。
当订单确认（Order Acknowledgement）中需要调整时，Orgill将发出订单变更通知860（Order Change）。
请在发出提前发货通知（Advance Ship Notice）或发票（Invoice）之前，先行发送订单确认（Order Acknowledgement）。

3.860 订单变更（Purchase Order Change）

Orgill 将会通过 EDI 860 报文对已有订单进行更新或取消操作，这通常发生在订单信息出现错误、需求变动或其他因素导致需要调整订单时。

在EDI 860 报文中，订单更改类型可为取消或修改。BCH01 字段值为01时表示取消；BCH01字段值为05时，表示修改订单；

注意：Orgill 的订单变更类型包括：取消和变更。物料变更内容主要包括：

删除商品
更改日期
调整价格
修改数量

当删除商品时，POC02对应的代码是 DI，表示Delete Item(s)；

在EDI 860 报文中，若POC02对应的代码是 RZ，表示Replace All Values，即表示将会出现更改日期，调整价格或数量变更的情况，具体变更项需要ERP做数据比对；POC03 和 POC04 这两个字段将设置为相同的值，且该值将是订单中最新的订购数量（orderedquantity）；

当发送促销价格时，还将附带一个REF*PD段，PD表示 Promotion/Deal Number ，用于标识和引用特定的促销活动或交易。

注：订单更改将包括原始订单中的所有行项目，以确保所有商品的变更都能得到更新。

4.856 发货通知（Advance Ship Notice, ASN）

供应商向Orgill发送的发货信息，包括货物明细、发货时间以及预计到达时间。这将进一步帮助Orgill团队安排工作量以及优化收货处理时间。

注意：

直送门店（Dropship）订单通常不需要发提前发货通知（Advance Ship Notice）。- 但如果选择了发送856发货通知，则该通知必须仅包含一个订单，并且该订单应在同一通知中发货至门店。
Orgill 不允许将多个订单合并到一个856里。每个856发货通知（Advance Ship Notice）必须只包含一个单独的订单。
请在货物从仓库发出时及时发送发货通知（Advance Ship Notice）。
请在发出发票（Invoice）之前，需确定已成功发送发货通知（Advance Ship Notice）数据。

对于配送中心（DC）的发货，可以使用以下两种结构：

SOTI（Shipment, Order, Tare/Pallet, Item）

主要用途：用于单一 SKU 的托盘。

操作要求：

在每个托盘上粘贴 GS1 运输标签。
在 ASN 数据中包括托盘级别的条形码编号。

SOPI（Shipment, Order, Pack/Carton, Item）

主要用途：用于散箱和包含多个 SKU 的托盘。

操作要求：

在每个箱子上粘贴 GS1 运输标签。
在 ASN 数据中包括箱子级别的条形码编号。

特殊说明：对于无法托盘化的超大件产品，将使用 SOTI 结构，并在订单/交付级别粘贴 GS1 标签。

5.运输标签

Orgill 将通过扫描运输标签中的 GS1-128 条形码并与发货通知（Advance Ship Notice）进行核对，实现其收货流程的自动化。
对于包含多个 SKU 的托盘货物，所有箱子都必须贴上标签，并且需要在包装级别（P层）提供 SSCC 信息。
可以使用SOTI结构将多个订单同一SKU合并在同一托盘上发货。在856 发货通知中，需要针对每个订单提供相同的SSCC编号，以确保每个订单的追踪和管理清晰准确

6.810 发票（Invoice）

供应商向Orgill 发送账单，列明交易金额和付款信息。

注意：

每一个订单和发货对应一张发票，每个发票中只能包含一个订单。

示例1：如果一个订单通过一次发货完成，则仅需开具一张发票。
示例2：如果一个订单分为两次发货，则需分别开具两张发票。
示例3：如果一个发货单包含多个订单，则每个订单需要单独开具发票。

支持加拿大业务的供应商需收取适用的税款。
所有订单都需要开具发票，无论订单是通过 EDI 接收还是通过其他方式接收。

除了以上常规发票之外，EDI 810 报文还可以被用来向Origill发送贷项备忘录发票（Credit Memo Invoice），以便为发票更正、产品退货或返利提供电子信用凭证。

7.820 汇款通知（Remittance Advice）

对Orgill而言，820 汇款通知报文是一个可选项，用户可以根据实际需求进行选择。Origill将会发送EDI 820 汇款通知来确认他们已经收到了来自供应商的发票。

阅读原文