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文件摆渡系统案例分享:医院如何构建高效内外网文件交换通道

文件摆渡系统对于医院来说,是尤为重要的一种传输工具,大部分医院都是用网闸做的内外网隔离,文件摆渡系统的核心目的是在保障医疗数据安全的前提下,实现内部业务系统与外部网络之间的高效、合规文件传输。本文中,我们就介绍一家三甲医院的内外网文件摆渡建设案例。

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建设背景

某省会三甲医院,始建于1921年,经过近百年的励精图治与锐意进取,该医院现已发展成为一家集医疗、科研、教学、康复、预防、急救为一体的具有鲜明特色的现代化三级甲等综合医院。

该医院基于法规要求和自身安全管理需要,使用网闸将网络隔离为院内网、院外网。医院内网统计手术安排后,需要在外网发送至护士长及相关人员;药监局价格调整明细需传输至内网;同时病人的病例信息、医保信息、检查报告等数据也需要及时地在网间同步及更新。

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在过去,该医院主要通过U盘拷贝的方式来进行数据的网间交换,会面临以下问题:

  • 医院数据涉及大量个人隐私信息,为防止敏感数据外泄,数据在交换时需按要求审核和检查,但安检多依赖人工,有时甚至为了效率省略此流程,存在较大的安全隐患;
  • U盘拷贝效率较低,无法有效响应医院的诊疗服务时间承诺;
  • U盘的使用缺乏统一的管理手段,导致U盘滥用,容易发生病毒感染事件;
  • 整个数据网间交换过程无法形成完整的日志记录,不利于审计,也无法追溯原文件;
  • 医院IT管理人员普遍不足的情况下,要承担大量的日常安全管理工作,IT部门压力较大。

建设方案

该医院在院内网、院外网分别部署了一套飞驰云联的文件摆渡系统——《Ftrans Ferry跨网文件安全交换系统》,医院内网和外网的各科室终端基于Ftrans跨网文件安全交换系统,即可实现安全、规范、高效的网间数据摆渡需求,医院基于系统可实现对数据摆渡行为的统一安全管控。

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1文件流转过程一体化

基于Ftrans系统实现文件流转的申请、审核、传输、下载、审计等全过程一体化,医院科室无需经过线上申请、线下文件拷贝多个环节,即可轻松便捷地进行文件流转,不受设备、时间和人员辅助的限制。

对于IT管理员可大量节省原本的文件拷贝、文件备份及审计的时间,在精简冗余工作的同时,还有效地保障了数据的安全性,达到事半功倍的效果。

2网间摆渡安全检查

Ftrans系统将多种维度的安全检查点,组合成为整体性的安全策略,包括用户身份检查、防病毒检查、文件特征检查、文件类型检查及文件内容敏感信息检查等,文件安全检测导向阻断、审批、放行等不同处理结果。

该院可根据管理需要设定敏感文件类型范围和敏感内容,当科室人员发送的文件中包含有敏感内容时,将被系统识别并触发阻断或审核动作,规避医院重要数据外泄。

3高性能传输保障

Ftrans系统提供私有文件传输协议,有效提升带宽利用率,保证医院文件跨网摆渡的传输速度。

Ftrans系统内置多重文件校验机制,支持断点续传、错误自动重传,保障文件传输的准确性和一致性。

4完整日志便于审计追溯

Ftrans系统针对文件从上传、编辑、传输、收取、下载、销毁的全生命周期均有完整、真实的日志记录,日志记录不可篡改,便于医院审计工作开展。

所有日志记录均可追溯原文件,满足医院安全管理需求。

日志记录可设定保存有效期,到期自动清理归档,释放服务器的存储压力。

方案价值

该医院使用Ftrans文件摆渡系统替代原本的U盘数据摆渡方式,解决了数据安全隐患、数据流转效率低、IT管理压力大等问题,构建了统一的数据网间摆渡通道,规范了医院的数据交换行为,在保障数据安全性的同时,也有效提升了服务效率,提高患者对医院服务的满意度。

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