使用 C# 设置 Excel 单元格格式 - 教程

在实际报表开发中，Excel 的可读性和美观性与数据本身同样重要。合理的单元格格式设置不仅能让数据一目了然，还能让报表显得更专业。通过使用 C#，开发者可以精确控制 Excel 文件的单元格样式，无需依赖 Microsoft Office。

本文演示如何在 同一个工作表中设置 字体、背景颜色、行高列宽、边框和单元格合并，并说明每个操作的作用和适用场景，帮助你真正理解 Excel 格式化背后的逻辑。

本文使用的方法需要用到免费的 Free Spire.XLS for .NET，NuGet：Install-Package FreeSpire.XLS。

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1. 初始化工作簿和工作表

using Spire.Xls;
using System.Drawing;
Workbook workbook = new Workbook();
Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
sheet.Name = "销售报表";

操作说明：创建一个新的工作簿并获取第一个工作表。所有后续格式操作都在这个工作表中进行，保证操作集中一致。Worksheet 类是 Spire.XLS 中处理单个工作表的核心类，提供访问行、列和单元格以及进行格式设置的功能。

注意设置完格式之后，使用Workbook.SaveToFile()保存Excel工作簿到文件。

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2. 设置单元格字体

CellRange title = sheet.Range["B2"];
title.Text = "年度销售报表";
title.Style.Font.FontName = "Arial";
title.Style.Font.Size = 16;
title.Style.Font.IsBold = true;
title.Style.Font.Color = Color.DarkBlue;
title.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;

使用说明：

• FontName 和 Size 控制字体类型和大小，让标题更加醒目。
• IsBold 和 Color 用于突出标题信息，使报表层次分明。
• HorizontalAlignment 将标题居中显示，使视觉效果更整齐。
• 字体设置能够引导读者快速关注关键信息，是报表美观的重要部分。

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3. 设置背景颜色

CellRange header = sheet.Range["B4:D4"];
header.Text = "产品类别\t数量\t金额";
header.Style.Color = Color.LightGray;
header.Style.Font.IsBold = true;
header.Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;

作用说明：

• 背景颜色主要用于区分表头和数据区，使报表层次清晰。
• 灰色背景是常用的表头样式，同时加粗字体进一步增强可读性。
• 使用背景颜色可以让读者更容易理解数据分组和重点内容。

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4. 调整行高和列宽

sheet.Rows[1].RowHeight = 30;
// 标题行高度
sheet.Rows[3].RowHeight = 25;
// 表头行高度
sheet.Columns[1].ColumnWidth = 20;
// 产品类别列宽
sheet.Columns[2].ColumnWidth = 15;
// 数量列宽
sheet.Columns[3].ColumnWidth = 15;
// 金额列宽

使用场景：

• 行高和列宽影响数据展示完整性和表格整齐度。
• 调整行高 (RowHeight) 和列宽 (ColumnWidth) 可以防止文字截断，同时让表格视觉上更平衡。
• 对于长标题或数字密集的表格，这一步尤其重要。

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5. 设置边框

CellRange dataRange = sheet.Range["B4:D6"];
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeTop].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeBottom].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeLeft].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.EdgeRight].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.vertical].LineStyle = LineStyleType.Thin;
dataRange.Style.Borders[BordersLineType.horizontal].LineStyle = LineStyleType.Thin;

操作说明：

• 边框可以清晰区分数据单元格，使表格结构更明确。
• Spire.XLS 提供多种边框类型和线条样式，可自由组合。
• 使用细线 (Thin) 的边框在数据表格中最常见，不会破坏整体视觉效果。

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6. 合并单元格

sheet.Range["B2:D2"].Merge();
// 合并标题单元格
sheet.Range["B7:D7"].Merge();
// 合并备注单元格
sheet.Range["B7"].Text = "数据来源：公司内部系统";
sheet.Range["B7"].Style.HorizontalAlignment = HorizontalAlignType.Center;
sheet.Range["B7"].Style.Font.IsItalic = true;

使用说明：

• 合并单元格 (Merge()) 常用于跨列的标题或备注，让内容在视觉上更突出。
• 合并后通常需要设置居中对齐，否则文字会显示在左上角。
• 适当使用合并单元格可以让报表布局更整洁专业。

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7. 效果展示（示例表格）

下面是经过上述格式设置后保存的Excel文件：

综合效果展示了字体、背景色、行高列宽、边框和合并单元格的应用。

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8. 关键类、方法与属性总结

操作类型	关键类/属性	使用说明
字体	CellRange.Style.Font	设置字体类型、大小、颜色、加粗、斜体等，突出标题或重点数据
背景色	CellRange.Style.Color	区分表头和数据区，使报表层次清晰
行高	Worksheet.Rows[].RowHeight	调整行高度，保证内容显示完整
列宽	Worksheet.Columns[].ColumnWidth	调整列宽，防止文字截断，保持表格整齐
边框	CellRange.Style.Borders	清晰区分单元格，增强表格结构感
合并单元格	CellRange.Merge()	合并跨列标题或备注，改善布局
水平对齐	CellRange.Style.HorizontalAlignment	设置文本水平对齐，如居中或靠左
垂直对齐	CellRange.Style.VerticalAlignment	设置文本垂直对齐，如居中或靠上

更多C# Excel文件操作技巧，请前往Spire.XLS for .NET官方教程查看。