当前位置：首页 > news >正文

数据分析-Excel-学习笔记

news 来源：原创 2025/8/23 8:12:43

Day1

复现报表
- 聚合函数：
- 日期
- 联动
- 快速定位区域
- SUMIF函数
- SUMIFS函数
- 环比、同比计算
- IFERROR函数
- 混合引用
- 单元格格式
- 总结汇报

拿到一个Excel表格，首先要看这个表格个构成（包含了哪些数据），几行几列，每一列的名称、类型以及怎么得来的都了解清楚

复现报表

聚合函数：

输入多个，返回一个

求和 sum()
计数 count()、去重计数 countd()
最小值 min()、最大值 max()
平均值 average()
注意： 包括括号在内的涉及计算的函数一定要使用英文输入法。

日期

日期在表格中是特殊的数字：
1——1900年1月1日
2——1900年1月2日

联动

由表格可以看到，点击“5月销售数据汇总”后发现其联动了H4列的月份数据，所以要优先处理月份数据便于后续联动。
月份筛选部分用到了下拉框，使用了数据验证中的序列功能：点击【数据-数据工具-数据验证】

联动H4单元格的内容后面要加&和"文字"（英文双引号）（符号都是用英文）

快速定位区域

选中两个单元格之间的区域，例如：【A2:H3】

SUMIF函数

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(条件判断所在的区域, 条件, [用来求和的数据区域])

SUMIFS函数

多个条件
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]…)
SUMIFS(用来求和的数值区域，条件1判断所在的区域1, 条件1, [条件1判断所在的区域2], [条件2]…)
SUMIFS包含SUMIF，所以可以直接用SUMIFS，后续条件想加几个就加几个。

环比、同比计算

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1 （表示两个相邻的时间单位之间的数据变动）
同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1 （灵活：可以是任意两个时间单位之间的，需根据分析目的灵活选择分母）
**注意：**如果上期数是由多个公式生成的，一定要加括号，防止这个-1附错位置，如:
环比=本期数/(上期数)-1
同比=本期数/(同期数)-1

IFERROR函数

在报错时显示指定的结果

混合引用

锁住字母列，不锁数字行

单元格格式

使用单元格格式功能调整显示值：可在更改样式的情况下保留原值，以便进行数字计算。

总结汇报

任务-成果-过程-问题-建议
任务：熟悉报表，复现操作，确保可以完成下个月的数据处理；
成果：5月报表复现完成，所有操作均已了解过程：熟悉数据-复现操作-思考迭代
问题：为啥公司不看图，都是数呢？
建议：我想尝试优化现报表，升级为仪表盘，增加更多直观的可视化，提高分析效率！