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企业知识库搭建：14款开源与免费系统选择

news 来源：原创 2025/9/11 20:07:26

本文介绍了以下14 款知识库管理系统：1.Worktile；2.PingCode；3.石墨文档； 4. 语雀； 5. 有道云笔记； 6. Bitrix24； 7. Logseq等。

在如今的数字化时代，企业和团队面临着越来越多的信息管理挑战。无论是员工手册、产品文档，还是技术支持资料，缺乏高效的知识库系统不仅会导致信息散乱，还可能影响工作效率和客户体验。找到一个合适的知识库系统能让你的团队更轻松地管理知识，提升沟通和协作效率。

今天，我将向你推荐14款开源或免费的知识库系统，这些工具既能满足基本需求，也能为企业提供更灵活的定制选项。无论你是小型企业主，还是团队协作的负责人，这些工具都能帮助你简化信息存储与共享过程，提升工作效率。继续阅读，看看这些系统如何助你一臂之力！

一、2025年主流知识库软件如下：

1、PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；【官网：PingCode - 知识管理，新一代在线文档协同工具】

2、亿方云

亿方云是360公司推出的一款企业级文件共享和协作平台，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。企业用户数量达65万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云支持大文件存储管理、版本管理和协作、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，能够满足企业在文件管理和团队协作中的多样化需求。此外，亿方云还支持与其他工作应用和系统的集成，提升企业数字化管理的便利性。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

对比其他产品，其优势在于，超大容量存储和大文件快速传输能力，全球加速节点支持。多设备访问和精细化权限管控。采用行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，保障文件安全。完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，确保企业数据和操作轨迹的安全。【官网：360亿方云-专业的企业网盘(企业云盘)办公平台】

3、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：Worktile】

4、Bloomfire

Bloomfire是一款企业级的知识管理和内容共享平台，旨在帮助团队快速分享信息并通过强大的搜索功能轻松找到所需资料。它的最大特点在于用户友好的界面和丰富的集成功能，支持文档共享、视频上传、讨论组和实时协作，特别适合需要快速访问并共享知识的团队。

然而，Bloomfire的定价可能对中小企业来说稍显昂贵，尤其是当你需要为每个用户购买许可证时。尽管如此，它提供的强大功能和清晰的界面设计使得企业在知识共享和团队协作方面受益匪浅。对于那些需要一个高效的知识管理系统并且愿意为此支付一定费用的企业来说，Bloomfire无疑是一个值得考虑的选项。

5、石墨文档

石墨文档是一款国产的在线文档协作工具，因其简洁的界面和强大的团队协作功能，迅速成为很多团队的首选。它支持多人实时协作、文档共享和权限管理，非常适合企业和团队进行文档的创建和管理。石墨文档还提供了丰富的模板和强大的表格处理能力，帮助团队提高工作效率。

这款工具的亮点在于它的协作体验，团队成员可以在同一个文档上进行同步编辑，实时查看彼此的修改，非常适合快速迭代和项目管理。石墨文档还提供了强大的文件版本控制功能，确保团队成员不会丢失重要的历史数据。总体来说，它是一个操作简单且功能全面的协作工具，适合各类团队使用。

6、语雀

语雀是阿里巴巴推出的一款团队知识管理工具，专注于帮助企业整理和共享知识。作为一款面向企业的知识库工具，语雀提供了强大的文档编辑功能、知识分类管理和权限控制等功能，支持团队成员在同一个平台上共享和协作。它的界面简洁且易于使用，帮助团队更高效地管理和查找信息。

语雀的亮点在于它的灵活性，支持企业根据需要自由定制和拓展功能。无论是创建文档、管理项目，还是进行知识分享，语雀都能提供全面的支持。并且，它的搜索功能非常强大，可以快速找到所需的资料，节省了大量的时间。在国内知识管理工具中，语雀无疑是一个非常适合团队协作和企业知识库建设的好工具。

7、有道云笔记

有道云笔记由网易推出，是一款功能丰富的云端笔记工具，广受用户欢迎。它不仅支持跨设备同步，还提供了文档编辑、文件管理、OCR扫描、标签分类等多种功能。作为一款多平台同步的云笔记工具，有道云笔记特别适合个人或小型团队进行日常信息记录和管理。

有道云笔记的搜索功能非常强大，可以快速定位到历史笔记，避免信息丢失。无论是文字、图片还是语音，它都能轻松存储并同步至所有设备。同时，它的模板功能也为用户提供了更多的便捷，适合用来快速搭建个人知识库。总体来说，有道云笔记是一款简单高效的笔记工具，适合个人和小型团队使用。

8、简道云

简道云是一款低代码开发平台，支持快速构建企业级应用，包括知识库管理系统。它不仅为企业提供了丰富的文档管理和共享功能，还可以根据需求自定义工作流、数据字段等，极大提升了管理效率。简道云的低代码特性让非技术人员也能够轻松搭建自己的系统，适合快速上线和迭代。

对于需要高度定制化的企业，简道云提供了灵活的开发环境，可以根据业务需求快速调整。它的可视化设计工具使得企业能够快速实现自定义应用，节省了开发时间。简道云适合中小型企业或那些希望快速实现系统化管理的团队，尤其是在信息管理和知识库搭建方面具有显著优势。

9、Confluence

Confluence是由Atlassian公司推出的企业级知识管理工具，专注于团队协作和文档管理。它允许团队创建、分享和协作编辑文档，支持强大的版本控制和权限管理功能，非常适合中大型企业使用。Confluence的集成功能也非常强大，可以与Jira、Trello等工具无缝对接，进一步提升项目管理的效率。

作为一个综合性的知识库工具，Confluence的强大之处在于其灵活的文档结构和模板管理，可以帮助团队在一个平台上构建丰富的知识体系。尽管它有一定的学习曲线，但其功能的深度和广度为大型企业提供了非常强的支持。对于需要团队合作的复杂项目，Confluence无疑是一个理想的选择。

10、SharePoint

SharePoint是微软推出的企业级协作平台，广泛应用于全球企业，支持文档管理、知识库建设和团队协作。它的文档管理系统非常强大，提供了丰富的权限控制、版本管理和文档审核功能，非常适合需要严格管理文档的企业。

SharePoint的一大优势是它与微软其他产品（如Office、Teams）的紧密集成，确保团队可以在熟悉的环境中高效工作。虽然SharePoint功能强大，但对于一些小型企业或初创公司来说，它的设置和管理可能略显复杂，需要一定的技术支持。总体而言，SharePoint适合那些已经使用微软产品的企业，提供了全方位的知识管理和协作支持。

11、Bitrix24

Bitrix24是一款功能全面的协作平台，提供文档管理、任务管理、即时通讯和CRM等功能。它的知识库管理功能非常强大，支持团队创建、编辑和共享文档，并提供强大的搜索和分类管理功能。Bitrix24的免费版本已提供了大量功能，适合预算有限的小型企业使用。

Bitrix24的强大之处在于其多功能集成，支持全面的项目管理和沟通工具。对于团队协作来说，Bitrix24提供了一个非常完整的平台，能够高效地支持日常的工作流程。缺点是，随着团队规模的扩大，免费版的功能可能会显得有些局限，但对于中小企业来说，Bitrix24依然是一个性价比非常高的选择。

12、Logseq

Logseq是一款开源的个人知识管理工具，采用了大纲式笔记方式，支持双向链接和层次化笔记。它特别适合需要构建个人知识库的用户，能够帮助用户将不同的想法、信息和资源通过链接方式整合起来。Logseq支持Markdown语法，使用起来非常灵活，可以很方便地将笔记组织成一个可扩展的知识图谱。

Logseq的开源特性让它成为了许多技术用户的最爱，尤其是那些喜欢深度定制的用户。它也支持与其他工具（如Roam Research）相似的工作方式，帮助用户高效地管理个人知识库。虽然Logseq对初学者可能略有门槛，但对于那些追求个性化知识管理的用户来说，它是一个非常值得尝试的工具。

13、Obsidian

Obsidian是一款非常流行的Markdown笔记工具，它的最大特色是强大的双向链接和知识图谱功能，非常适合需要构建个人知识体系的用户。Obsidian支持用户通过链接、标签等方式将笔记之间建立关联，帮助用户更好地组织和管理信息。它的界面简洁，功能丰富，适合各种规模的知识管理需求。

Obsidian的优点在于它的灵活性和可扩展性，支持众多插件，可以根据个人需求进行定制。不过，Obsidian的学习曲线可能略高，尤其对于刚接触Markdown和知识图谱的用户来说，可能需要一定的时间去熟悉其工作流程。然而，一旦上手，它将成为一个强大的知识管理工具。

14、Dendron

Dendron是一款开源的个人知识管理工具，采用层次化笔记和双向链接的方式，帮助用户高效地构建个人知识库。它支持在笔记中创建多级目录结构，并通过双向链接将相关内容串联起来，形成一个完整的知识体系。Dendron还支持Markdown语法，功能灵活且高度可定制，适合需要深度定制的用户。

作为一款开源工具，Dendron的优势在于它的可扩展性和社区支持。对于技术型用户来说，Dendron提供了极大的自由度，可以根据自己的需求定制功能和外观。对于那些追求个性化和灵活性的知识管理需求，Dendron无疑是一个非常值得尝试的工具。

二、如何选择适合你团队的知识库系统

选择合适的知识库系统并不容易。很多时候，企业往往在一开始只关注价格和功能，而忽视了系统是否符合团队的实际需求。每个团队都有不同的工作流程、协作方式和知识共享的需求。如果一个知识库系统不能适应这些需求，它可能反而成为一种负担。

例如，技术团队可能需要支持代码片段和复杂文档格式的系统，而市场团队可能更关注能快速发布和编辑内容的简单平台。如果你的团队更注重集成和自动化，那么支持API的知识库系统可能更合适。你可以通过试用不同的工具来了解它们是否能够融入到你团队的日常工作中。

选择合适的工具时，确保评估它们的易用性、功能深度以及扩展性。很多开源和免费的系统都允许你在早期阶段进行自定义，确保它们能随着你的团队成长而不断演进。

三、开源知识库系统能为企业带来哪些优势

开源知识库系统的最大优势之一是灵活性。你不仅能够完全控制系统的设置，还可以根据自己的需要进行定制。这对于一些有特殊需求的企业来说至关重要。例如，如果你有特定的工作流程或者需要自定义报告，开源平台可以提供更高的自由度来实现。

此外，开源系统通常不需要支付昂贵的订阅费用。这对于预算有限的小型企业或初创公司尤其有吸引力。免费的开源系统能够让你集中资源进行其他关键业务发展，而无需在工具上花费过多资金。

开源工具的社区支持也是一个亮点。很多开源项目背后都有活跃的社区，他们会定期发布更新和提供技术支持。如果你遇到问题，通常能从社区获取帮助。开源系统的透明度和可扩展性，让你在长期使用过程中能够拥有更多控制权。

四、免费知识库系统的功能和限制

免费知识库系统提供了许多基本功能，帮助你组织和分享知识。大多数免费工具都包括文档管理、搜索功能以及基本的用户权限控制。这对于小型团队或个人使用非常合适，不需要过多的投资即可开始使用。

然而，免费的系统通常也有一定的限制。比如，你可能无法访问高级功能或遭遇存储空间的限制。某些系统可能限制了同时编辑的用户数量，或者不支持某些自定义选项。这些限制可能会影响到团队的协作效率，特别是在需要多个用户同时编辑内容时。

总结

总结来说，选择一个适合团队或个人的知识库系统对于提高工作效率、促进协作和保持信息有序至关重要。从国内到国外，市场上有多款优秀的知识库工具，每一款都在不同领域和规模的企业中展现出其独特的优势。无论你是追求简单易用的文档管理，还是需要更高自定义和协作功能的团队，这些工具都能为你提供强有力的支持。

在挑选合适的系统时，重要的是根据自身团队的需求、预算以及未来的扩展性来做出选择。如果你正在考虑搭建或优化企业的知识管理体系，以上推荐的工具都值得你深入了解并亲自试用，找到最契合的那个。希望这篇文章能帮助你做出明智的决策，让你的团队和工作流程变得更加高效和有序！

常见问答（FAQS）：

1. 什么是知识库系统？

答：知识库系统是一种用于收集、组织、存储和管理信息的软件工具，目的是帮助团队和企业高效地管理知识、共享信息和提供支持。它通常包括文档管理、搜索功能、权限控制和协作工具，可以让团队成员随时获取所需的知识资料。

2. 为什么企业需要知识库系统？

答：企业需要知识库系统来提高工作效率、减少信息重复和确保知识共享。它可以帮助团队轻松找到所需的文档和资料，减少员工依赖个人记忆的负担，同时促进团队内部的协作和知识的积累。

3. 如何选择适合自己团队的知识库系统？

答：选择合适的知识库系统时，首先要了解自己团队的需求。例如，团队是否需要多人协作编辑文档？是否需要集成其他工具？预算和系统易用性也是重要考虑因素。最好选择一个具备灵活性、良好搜索功能和良好用户体验的系统。

4. 开源知识库系统与付费系统有何区别？

答：开源知识库系统通常是免费的，允许用户修改源代码和自定义功能，适合需要高度定制化的团队。但开源系统往往需要技术人员进行安装和维护。付费系统一般提供更多的功能、更好的客户支持和更易用的界面，适合缺乏技术资源的团队。