SAP SD学习笔记28 - 请求计划(开票计划)之2 - Milestone请求(里程碑开票)
上一章讲了请求计划(开票计划)中的 定期请求。
SAP SD学习笔记27 - 请求计划(开票计划)之1 - 定期请求-CSDN博客
本章继续来讲请求计划(开票计划)的其他内容: Milestone请求(里程碑请求)。
目录
1,Milestone请求(里程碑请求)概要
2,Milestone请求(里程碑请求)的系统操作
2-1,VA01 受注传票登录
2-2,VF01 请求传票登录
2-3,前払金的 FI 票
2-4,VA02 修改Block字段
2-5,VF01 请求传票登录
2-6, 前払金以外的其他 FI票
3,总结
以下是详细内容。
1,Milestone请求(里程碑请求)概要
里程碑大家都知道,就是某一个具有标志性的日子到了或目标实现了。
比如软件开发领域,按瀑布模型,要件定义,基本设计,结合测试,UAT(用户测试)等等
这些都可以算是里程碑。
咱们这里讲的里程碑也差不多,一般用在工程(比如工厂的设计/建造),软件开发等行业。
具体来说,就是不能等全部竣工了再付款吧,那可能会很长时间之后才能收到款。
而是需要分散开来,按某些具有典型意义的日子作为里程碑来进行分别付款,最后再来个决算。
不然的话,从财务角度也不友好。
现象就是项目结项之前一直是赤字,等项目结束收到付款,突然进一大笔钱,从财务上看也不好。
后来就把会计法改了。
大家干软件或工程的都知道,具体项目当中,也不会等项目都结束才一次性的给客户总纳品,而是分几次中途纳品是吧,比如按月来等等。
基本做法都是做完一批纳一批,让客户先承认,然后就可以跟客户公司财务请求这部分款了。
SAP系统上的流程大致如下:
- 受注传票作成
- 受注传票中的请求计划设定,比如这里分为4次
- 请求Block字段用来控制该请求是否迎来期限
比如下图的 4月10号的请求就可以用
- 迎来期限就可以进行请求,一般来说请求Type为 F2
下面来看一下系统上怎么操作。
2,Milestone请求(里程碑请求)的系统操作
2-1,VA01 受注传票登录
- 品目:T-20000
这样回车之后,明细Category 就显示为 TAO - Milestone请求
这个品目应该是在物料主数据里面有什么特别的设定,这个等以后再说。
如果你没出来 TAO 这个明细Category,就表示你没做对,再换一个品目试试看。
双击 明细栏位的 10
这样就进入明细Data 画面
点一下 请求计划 Tab,这里自动分为几个Milestone进行请求
- 2025-03-02 设计 40% Block:02 - 完了确认欠如
- 2025-04-02 操作 60% Block:02 - 完了确认欠如
另外还有
- 2025-01-31 前付金 10% Block:空白
- 2025-04-02 请求书处理 Block:02 - 完了确认欠如
这些东西都是从哪儿来的呢?就是画面上 参照 - 435 这个项目,具体怎么设的,以后再说
- 前払金:这个的意思是,在我做事儿之前,客户先付一部分钱给我,
这个就跟大家理解的那个项目启动费差不多
项目启动的时候,得买设备,找办公室,招人,调研等等,这些都需要钱。
好了,先保存一下。
受注票:13399
2-2,VF01 请求传票登录
可以看到,这里就是把上面的那个 前払金 给请求了,意思就是把启动费先给我。
> - 2025-01-31 前付金 10% Block:空白
然后提示说有Log嘛,进去看了看,说 20250302 被Block
> - 2025-03-02 设计 40% Block:02 - 完了确认欠如
那确实是被Block了,因为还没到该Milestone嘛,还是处于Block状态。
因为 前払金 还是处于可以请求的状态,那先保存该请求书。
2-3,前払金的 FI 票
点选上图的会计传票,然后点 传票照会 图标
可以看到这个稍微有点儿奇怪的FI 票
奇怪的地方在于,一般来说借贷要平衡嘛,那就表示至少要有2条分录啊
这里只有1条。
其实这个东西都不能叫FI 票(会计凭证),只能称之为会计备忘(会计记录)。
这个东西的用途以后再说,大家知道它不是一个正儿八经的FI 票就行了,所以就可以借贷不平。
点一下Header图标,看到
- 传票Status:S - 备忘明细
2-4,VA02 修改Block字段
这里面其实没到 3月2号,所以咱们这里是提前了。
SAP里面不看这个日期,只看Block字段。
2-5,VF01 请求传票登录
这样就能显示出下面这条的请求票
> - 2025-03-02 设计 40% Block:02 - 完了确认欠如
注意请求书的Type 是 F2
然后点保存
保存完之后,回到VA02,看到前两条已经变灰了,就是那两个里程碑已经完成了。
2-6, 前払金以外的其他 FI票
可以看到,这次就是正常的FI 票了,借贷平衡
3,总结
这里讲的Milestone请求,它是从VA01 (受注)开始的,
而上几章讲的基本契约(数量契约,金额契约),它们都是从VA41 契约开始的。
这主要是看它们的确定性如何。
- Milestone 请求
那就那几个确定的步骤,比如 上面的 设计,操作 两个步骤;
再比如软件开发,也就是 要件定义,基本设计,详细设计,开发,测试,用户测试等几个环节。
- 基本契约(数量契约,金额契约)
这就没有什么确定性了,唯一确定的就是一共的,比如一共要买多少钱/多少个的。
像这种就不能用VA01 直接订一个受注,
它就得用契约,然后来关联很多受注,以共同完成契约。
以上就是本篇的全部内容。
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