SAP FICO财务模块的会计年度变式是什么?有特殊的年度期间(财年)吗?可以不按日历月份来设定会计期间吗?
文章目录
- 一、会计准则中关于会计期间的一般性原则
- 二、SAP系统中关于会计期间的设定
- (1)一般性的期间设定方式
- (2)特殊期间是什么?
- (3)有些国家与众不同的财年
- 三、可以不按日历月份来设定会计期间的起止日期吗?
一、会计准则中关于会计期间的一般性原则
中国会计法规明确规定,会计年度和会计中期均按公历日历来确定。具体来说,《企业会计准则——基本准则》(财政部令第33号)第七条指出,企业必须划分会计期间,以分期结算账目和编制财务会计报告。
会计期间分为年度和中期,其中中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。
会计期间也被称为会计分期,它是指将企业的经营活动划分为若干个相等的时间区间。这种划分便于企业在连续反映的基础上,分期进行会计核算和编制会计报表,以便定期反映企业在某一段时间内的经营活动状况和成果。
以会计年度为例,通常是从每年的1月1日至12月31日。而中期则可以分为季度和月度,每个季度通常是从每年的1月1日至3月31日、4月1日至6月30日、7月1日至9月30日、10月1日至12月31日。月度则是从每月的第一个工作日至下一个月的相同日期。
通过这种方式,企业能够更好地管理和监控自身的财务状况,及时发现和解决问题。同时,这种分期制度也有助于投资者和其他利益相关者更准确地了解企业的经营状况和财务表现。
需要注意的是,虽然会计期间的划分是固定的,但企业在具体执行过程中还需要根据自身的业务特点和需求,制定合适的会计政策,以便更准确地反映企业的财务状况和经营成果。
二、SAP系统中关于会计期间的设定
(1)一般性的期间设定方式
SAP系统中打开OBY6,查看公司代码的全局性设置,可以看到会计年度变式一般均为K4(日历年+4个特殊期间),符合国内企业会计准则的要求。
(2)特殊期间是什么?
日历年是12个月,特殊期间是什么呢?
这是为了在年结结束,并开启了新一年度的账期,企业已经在正常生产经营了几个月后,譬如来了外部审计,或者税局检查等等,发现有一些账务需要记到上一年度时进行特殊记账而使用的。
或者进行系统账务冲销业务,选择到了上一年度12月31日,这时就会记账到第13账期。
(3)有些国家与众不同的财年
但是有些国家的财年并不是按日历年的1月1日至12月31日。
例如美国、泰国等国财年从每年10月1日起到次年9月30日止,第一季度为10月1日至12月31日,第二季度为1月1日至3月31日。
英国、加拿大、印度、日本等国财年,从每年4月1日起到次年3月31日止。
澳大利亚、新西兰、埃及等国财年从每年7月1日起到次年6月30日止。
以V3举例,因为公历年份的1月份对于日本企业来说,其实仍处于上一财年,所以“年度转换”这里设置为 -1,期间是财年的第10个月。
直到4月份才开启新的财年的第一个期间。
三、可以不按日历月份来设定会计期间的起止日期吗?
看到日本的比较特别的V3会计年度设定,有的伙伴可能会问,既然年度可以从4月到3月,那月份可否不从1号开始呢?
答案是:不以1号作为月度期间的第1天进行设定,也是可以的。
特别是国内的很多假日都是1号,例如元旦、五一、国庆,而1号要加班进行月结就成了很多财务人员难以言说的痛了。如果1号的时候就已经月结完毕,财务人员肯定是很欢迎的。
那么这种奇特的期间该怎么设置呢?
见下图所示,就是以26号至25号作为一个会计期间的。
注意:25号就是每月账期的最后一天。
那么到12月31日时,已经是下一个会计年度,所以“年度转换”需要设置为“+1”。
这样的会计期间,无疑对会计人员是非常友好的。
不过对物料计划、生产计划,可能在设定周计划时候就需要多留心、多观察了,不过只要整个公司都能保持同样的工作节奏,也没什么影响。
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