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Dot Foods EDI 需求分析及对接流程

news 来源：原创 2025/6/8 10:33:30

Dot Foods 是一家美国领先的食品和非食品产品的中间批发分销商，主要为食品服务、零售和分销行业的客户提供服务，是北美大型食品中间分销商之一。Dot Foods （以下简称 Dot）的业务模式是通过整合多个供应商的产品，为客户提供小批量、多样化的货品，从而帮助客户降低库存成本并提高运营效率。

与Dot实现EDI对接，是供应商们发送和接收电子业务交易的有效方式。Dot Foods目前使用EDI向供应商合作伙伴下订单，通过EDI与合作伙伴传输电子形式的定价、采购订单、采购订单确认、发票、提前发货通知以及销售报告等业务单据。

点击获取Dot Foods官网的EDI资料

Dot EDI 对接流程

基本信息交换

Dot 的EDI团队将会给供应商发送一封邮件，此邮件包含Dot 的EDI网址，供应商可以在此网址中获取以下EDI相关资料：

Dot 的 EDI 文档
Dot 的 EDI 规范以及示例
Dot 的 DUNS 号码
第三方EDI供应商（供应商可以根据需求进行选择，并不做强制要求）
Dot 的托盘标签需求

Dot 的EDI团队同样会给供应商发送一个EDI新合作伙伴表格，供应商需要填写并将表格回复给Dot。如果供应商具备搭建AS2传输通道的能力，还需要与Dot交换AS2文件以及证书。

测试流程

任何选择自主部署EDI的供应商都被要求与Dot进行EDI测试，Dot将会给供应商发送一个测试订单，供应商将会据此回复测试的 855订单确认、856提前发货通知以及810 发票给Dot。

850/ 875 采购订单

Dot将会向供应商发送一个测试850/875采购订单，此采购订单已通过传真发送给供应商，如果与新供应商进行测试，Dot将从非竞争性供应商处发送一个未结采购单。

855 订单确认

供应商需要处理订单并且发送一个测试的855订单确认给Dot，Dot 将会检查收到的855订单确认数据，并提供反馈给供应商。如果有任何差异，供应商需要解决并重新发送855订单确认数据，直到此855通过Dot的验证。
注意：下单后24小时内供应商需要向Dot发送855订单确认。Dot要求，对原始订单数量的更改将在随后的 855 交易中发送，直至发货。

856 提前发货通知

供应商需要按照规范要求处理并向Dot发送一个测试的856提前发货通知，供应商还需要生成和发送一份他们 GS1 SSCC 128 托盘标签副本。

Dot将会检查托盘标签和 856发货通知的格式和填充的数据内容，并向供应商提供反馈。供应商需要配合解决所有的差异并重发856测试数据以及托盘标签直到验证通过。

注意：

1.无论卡车在营业时间后装货的还是Dot公司正在取货，856发货通知应在卡车装货后立即发送。
2.第三方仓库：如果供应商通过第三方仓库发货，Dot将会从代表供应商的第三方仓库接收 856发货通知。
3.捕获重量：如果 Dot Foods 从供应商处购买可变重量（捕获重量）的产品，供应商必须能够在 856 发货通知的MEA字段中传达每种物料实际净重总和。

810/880 发票

供应商需要基于规范处理以及发送一个测试的810/880发票给Dot。Dot将会检查收到的测试810/880发票格式以及数据，并提供反馈给供应商。供应商需要解决出现的任何差异并且重发 810/880发票测试数据，直到验证通过。

注意：发票号只能被接收一次，如果对原始发票有任何更改，或者您已将该发票编号发送给Dot Foods，可以将纸质副本发送至 ap.invoices@dotfoods.com

生产流程

一旦所有的报文类型都测试成功，供应商和Dot的EDI团队需要沟通一个上线日期。上线后，Dot将会不再通过传真下订单，未来所有的订单都将通过EDI传输。对于供应商而言，需要对未来的所有订单发送 855/875订单确认、856发货通知以及810/880发票。

Dot EDI 需求

Dot 支持的EDI传输协议

AS2

通过EDI传输的业务单据类型

Dot 官网提供了X12报文标准下的业务单据：

810 发票
850 采购订单
855 采购订单确认
856 提前发货通知
867 销售报告
875 杂货产品采购订单
879 价格
880 发票
997 功能性确认

Dot 的标签要求

标签样式

供应商需要按照Dot 的要求在所有托盘上都贴有以 GS1-128 符号编码的串行装运集装箱代码（SSCC）编码。收货时将扫描 SSCC（或牌照），以将托盘上的产品与 856 – 提前装运通知上的数据进行匹配。标签尺寸为：4*6，以下标签示例并未完全按照比例生成，仅供参考用：

标签的张贴位置

每个托盘都有一个唯一的牌照号码 (LPN)，并有 2 个牌照标签。当面向托盘正面（40 英寸侧）时，LPN 将贴在托盘正面和相邻 48英寸右侧拉伸缠绕膜的顶部。标签应贴在距顶部 6 至 10 英寸处，距任一垂直边缘 6 英寸处。

Dot 的 DUNS 编号要求

Dot要求供应商合作伙伴在其 EDI 交易集中使用正确的 DUNS 编号，以正确识别他们的产品要运送到哪个 Dot 配送中心。

其他 EDI 需求

997功能性确认

由Dot生成的所有文档都需要有997作为响应，供应商需要在收到原始文件之后的24小时内回复997。Dot收到文件后也会在24小时内回复997。

商品标识符

Dot Foods能够在大多数输出文件中提供14位GTIN、12位UPC、供应商的内部产品编号以及Dot的商品编号。供应商必须能够在其输出文件中提供14位GTIN，因为这是Dot唯一处理的商品标识符。

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