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研发文档管理系统：国内外9大选择比较

news 来源：原创 2025/6/20 21:11:56

文章主要对比了9款国内外研发文档管理系统：1.PingCode； 2. Worktile； 3. 飞书； 4. 石墨文档； 5. 腾讯文档； 6. 蓝湖； 7. Confluence； 8. Notion； 9. Slab。

在企业研发过程中，文档管理常常让人头疼，杂乱无章的文档不仅拖慢团队协作，还可能导致重要信息的丢失，找到一款合适的研发文档管理系统，真的是提升效率的关键。为了解决这个难题，文章整理了国内外主流的9款研发文档管理系统进行详细对比。

一、9款国内外主流研发文档管理系统对比

1.PingCode

这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。

PingCode 知识库工具的核心使用场景包括：产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；

PingCode 知识库工具功能包括：多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；全局搜索；AI智能助手；

该工具优点在于，产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；为25人以下团队免费提供基础版本；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；

【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】

2.Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。

【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3.飞书

飞书文档是字节跳动旗下飞书（Feishu）推出的一款集成文档编辑与团队协作功能的工具。作为中国领先的企业协作平台之一，飞书凭借强大的技术实力和广泛的市场影响力，在国内企业服务市场中占据重要地位。飞书文档作为其核心产品之一，已经在众多企业中得到广泛应用，助力团队高效管理研发文档。

飞书文档具备多种功能，包括实时协作编辑、文档共享、权限管理、版本控制、模板库以及与飞书其他应用的无缝集成。用户可以在文档中进行实时的多人编辑和评论，方便团队成员之间的沟通与协作。此外，飞书文档支持多种文件格式的导入与导出，满足不同企业的需求。

飞书文档的优势在于其强大的协作功能和高度集成的平台生态。通过与飞书的即时通讯、日历、任务等工具的紧密结合，用户可以在一个统一的平台上完成多项工作，提高了工作效率。同时，飞书文档的用户界面简洁直观，操作便捷，降低了使用门槛，适合各种规模的企业使用。

飞书文档适用于各种用户场景，包括企业内部的研发文档管理、项目计划编写、会议记录、知识库建设以及跨部门协作等。无论是技术团队需要管理复杂的技术文档，还是市场团队需要共享项目进展，飞书文档都能提供高效的解决方案，满足不同团队的需求。

【官网：https://www.feishu.cn】

4.石墨文档

石墨文档是石墨科技旗下的一款领先的在线文档编辑与协作工具。作为国内在线办公解决方案的佼佼者，石墨文档凭借其简洁直观的用户界面和强大的功能，已经在市场上占据了重要地位。它服务于众多中小企业和团队，帮助他们高效管理和协作研发文档，提升工作效率和信息管理能力。

石墨文档的主要功能包括实时协作编辑、文档共享与权限管理、版本控制、丰富的模板库、数据分析以及与多种第三方应用的无缝集成。用户可以在同一文档中进行多人同时编辑和评论，方便团队成员之间的沟通与协作。此外，石墨文档支持多种文件格式的导入与导出，满足不同企业的多样化需求，确保文档管理的灵活性和高效性。

石墨文档的优势在于其卓越的协作能力和灵活的权限管理。通过实时协作编辑功能，团队成员能够同步更新信息，避免了版本冲突和信息滞后的问题。同时，石墨文档提供细致的权限设置，确保文档的安全性和隐私性，满足企业对数据保护的高标准要求。此外，石墨文档的用户界面友好，操作简便，使得新用户能够快速上手，降低了培训成本，提高了整体工作效率。

石墨文档适用于多种用户场景，包括企业内部的研发文档管理、项目计划编写、会议记录、知识库建设以及跨部门协作等。无论是技术团队需要管理复杂的技术文档，还是市场团队需要共享项目进展，石墨文档都能提供高效的解决方案，满足不同团队的需求。其强大的协作和管理功能，使其成为各类企业提升文档管理效率的不二选择。

【官网：https://www.shimo.im】

5.腾讯文档

腾讯文档是腾讯公司推出的一款功能强大的在线文档编辑与协作工具。依托于腾讯在互联网和技术领域的雄厚实力，腾讯文档在国内市场占据了重要位置，广泛应用于各类企业和团队中。凭借其稳定的性能和广泛的用户基础，腾讯文档成为众多企业进行研发文档管理的首选工具之一。

腾讯文档的主要功能涵盖了文档编辑、表格处理、幻灯片制作以及实时协作等。用户可以在同一文档中进行多人同时编辑和评论，实现高效的团队协作。此外，腾讯文档支持丰富的模板库，帮助用户快速创建各类文档，并且具备强大的权限管理和版本控制功能，确保文档的安全性和可追溯性。与腾讯生态系统的深度整合，使得腾讯文档能够无缝连接微信、企业微信等平台，进一步提升了工作效率。

腾讯文档的优势在于其便捷的使用体验和强大的协作能力。其界面简洁友好，用户无需复杂的培训即可快速上手，适合各种技术水平的用户。此外，腾讯文档依托腾讯云的稳定性和安全性，提供可靠的数据存储和传输保障，确保企业文档的安全。实时协作功能让团队成员能够随时随地进行编辑和沟通，极大地提升了项目的推进速度和协作效率。

腾讯文档适用于多种用户场景，包括企业内部的研发文档管理、项目计划编写、会议记录、知识库建设以及跨部门协作等。无论是技术团队需要管理复杂的技术文档，还是市场团队需要共享项目进展，腾讯文档都能提供高效的解决方案。其与腾讯生态系统的深度集成，使得信息共享和沟通更加便捷，满足不同团队和企业的多样化需求。

【官网：https://docs.qq.com】

6.蓝湖

由蓝湖科技推出的一款专注于设计与开发协作的研发文档管理工具。作为国内领先的设计协作平台，蓝湖凭借其强大的技术实力和创新的产品功能，在市场中占据了重要位置。蓝湖为众多设计师和开发团队提供了高效的协作解决方案，助力企业在快速发展的同时保持高效的工作流程。

蓝湖的主要功能包括设计稿管理、版本控制、设计规范制定、团队协作工具以及与主流开发工具的无缝集成。用户可以轻松上传和管理设计稿，实时查看设计变更历史，并通过评论和标注功能进行高效的团队沟通。此外，蓝湖支持自动生成设计规范文档，确保设计与开发的一致性，提高项目的执行效率。

蓝湖的优势在于其专注于设计与开发的深度集成，提供了一体化的协作平台。其用户界面友好，操作简便，能够快速上手，降低了团队的学习成本。同时，蓝湖支持与多种开发工具和平台的无缝对接，如Git、Jira等，增强了工作流程的连贯性和效率。通过实时协作和版本控制，蓝湖有效避免了信息的遗漏和重复工作，提高了团队的整体生产力。

蓝湖适用于各种用户场景，包括产品设计、界面设计、用户体验设计以及跨部门的项目协作。无论是初创企业的小型设计团队，还是大型企业的跨部门协作，蓝湖都能提供灵活且高效的解决方案。其强大的设计管理和协作功能，特别适合需要频繁迭代和高效沟通的研发项目，帮助团队在竞争激烈的市场中保持优势。

【官网：https://lanhuapp.com/】

7.Confluence（康福伦斯）

由Atlassian公司开发的一款领先的团队协作和文档管理工具。作为全球知名的软件公司，Atlassian凭借其在项目管理和开发工具领域的深厚积累，使Confluence在全球市场占据了重要地位。Confluence广泛应用于各类企业和团队，特别是在软件开发和项目管理领域，帮助企业高效组织和管理研发文档，提升协作效率。

Confluence的主要功能包括文档创建与编辑、知识库管理、权限控制、模板库、丰富的插件和API集成以及强大的搜索功能。用户可以轻松创建和共享文档，支持多人实时协作编辑和评论，确保团队成员能够及时更新和反馈信息。Confluence还提供多种预设模板，帮助用户快速生成所需文档类型，同时通过权限管理功能，保障文档的安全性和访问控制。此外，Confluence与Atlassian生态系统中的其他工具（如Jira）无缝集成，进一步增强了其功能的扩展性和灵活性。

Confluence的优势在于其高度的可定制性和强大的集成能力。用户可以根据自身需求，通过丰富的插件和API接口，扩展Confluence的功能，满足各种复杂的项目管理和文档管理需求。与Atlassian其他产品的深度整合，使得Confluence在项目跟踪、任务管理和文档管理之间建立了高效的工作流，极大地提升了团队的协作效率。此外，Confluence拥有一个活跃的用户社区和丰富的资源库，用户可以方便地获取支持和学习资料，确保工具的高效使用。

Confluence适用于多种用户场景，包括软件开发团队的项目管理和文档编写、跨部门的协作与沟通、企业内部知识库的构建与维护、敏捷开发流程的支持以及技术文档和产品文档的管理等。无论是初创企业需要搭建高效的协作平台，还是大型企业需要整合多部门的信息和资源，Confluence都能提供灵活且强大的解决方案，满足不同规模和行业的企业需求。

【官网：https://www.atlassian.com/】

8.Notion

Notion 是一款全球广受欢迎的多功能协作工具，专为帮助团队高效地管理信息和协作而设计。由 Notion Labs Inc. 开发，Notion 凭借其灵活的页面设计和强大的数据库功能，在全球市场占据了重要地位。Notion 的用户遍布各行各业，从初创企业到大型企业，都在使用它来提升团队的协作效率和信息管理能力。

Notion 的主要功能包括笔记记录、任务管理、数据库创建、项目规划和团队协作等。用户可以根据需要创建不同类型的页面，如文档、表格、看板、日历等，灵活地组织和展示信息。Notion 还支持多用户实时编辑和评论，方便团队成员之间的沟通与协作。此外，Notion 提供丰富的模板库，帮助用户快速上手并创建符合需求的工作空间。

Notion 的优势在于其高度的灵活性和可定制性。用户可以根据自身需求，自由地设计页面布局和内容结构，打造个性化的工作空间。Notion 还支持与多种第三方应用集成，如 Google Drive、Slack 等，增强了其功能的扩展性。此外，Notion 的直观界面和简洁设计，使得新用户能够快速上手，降低了使用门槛，提升了工作效率。

Notion 适用于多种用户场景，包括个人笔记管理、项目规划与管理、团队协作、知识库建设和产品设计与开发等。无论是学生用于学习笔记，还是企业用于项目管理，Notion 都能提供高效的解决方案。其多功能的特性，使得它能够满足不同用户的多样化需求，帮助团队在信息管理和协作方面实现更高的效率和效果。

【官网：https://coda.io/compare/】

9.Slab

Slab是一款专注于知识管理和团队协作的研发文档管理工具，由Slab公司开发。作为一家致力于提升企业知识共享效率的公司，Slab在市场上迅速崛起，受到众多科技公司和初创企业的青睐。凭借其简洁直观的界面和强大的功能，Slab在全球范围内积累了大量用户，成为知识管理领域的重要玩家。

Slab的主要功能包括知识库创建与管理、实时协作编辑、权限控制、强大的搜索功能、丰富的集成插件以及自动化工作流程。用户可以轻松创建和组织文档，支持多用户同时编辑和评论，确保团队成员能够实时共享和更新信息。Slab还提供多种权限设置，保障文档的安全性和隐私性，同时与Slack、GitHub、Google Drive等多种第三方应用无缝集成，进一步提升了工作效率。

Slab的优势在于其专注于知识管理的深度优化和用户体验。其界面设计简洁，操作便捷，使用户能够快速上手并高效管理文档。Slab的强大搜索功能可以帮助用户迅速找到所需信息，极大地提升了信息查找的效率。此外，Slab提供高度的可定制性，企业可以根据自身需求调整工作流程和文档结构，满足不同团队的独特需求。

Slab适用于多种用户场景，包括企业内部的知识库建设、项目文档管理、产品文档编写、跨部门协作以及团队培训和入职等。无论是技术团队需要管理复杂的技术文档，还是市场团队需要共享项目进展，Slab都能提供高效的解决方案。其强大的协作和管理功能，使其成为各类企业提升知识管理效率的不二选择。

【官网：https://slab.com/】

二、国内外主流研发文档管理系统有哪些

在选择研发文档管理系统时，市场上有众多选择。了解这些系统的基本情况是关键一步。国内外都有一些备受认可的解决方案，满足不同企业的需求。

国内方面，飞书文档和石墨文档是两大热门选择。飞书文档集成在飞书协作平台中，方便团队实时协作。石墨文档则以其简洁的界面和强大的功能赢得了许多中小企业的青睐。根据《2023年企业软件使用报告》，这两款系统的用户满意度分别达到85%和80%以上。

国际上，Confluence和Notion占据了重要位置。Confluence由Atlassian开发，广泛应用于软件开发团队，提供强大的集成和扩展能力。Notion则以其灵活的页面设计和多功能性，吸引了大量创意和技术团队。根据Gartner的报告，Confluence在企业级市场的份额持续增长，而Notion的用户数量也在快速攀升。

此外，还有一些其他值得关注的系统，如GitBook、SharePoint和Google Workspace。这些系统各有特色，覆盖了从小型团队到大型企业的不同需求。了解这些主流系统，可以帮助你更好地做出选择，找到最适合自己企业的研发文档管理解决方案。

三、如何选择最适合企业的研发文档管理系统

选择合适的研发文档管理系统，需要综合考虑多个因素。了解企业的具体需求，是做出正确选择的第一步。

首先，评估团队的规模和协作方式非常重要。大型企业可能需要更复杂的权限管理和集成能力，而小型团队则更注重系统的易用性和成本效益。例如，Confluence适合需要高度定制和集成的企业，而Notion则更适合灵活和多功能的团队。

考虑系统的功能和扩展性。不同的研发文档管理系统提供不同的功能，如版本控制、实时协作、搜索功能等。根据企业的具体需求，选择功能全面且能够扩展的系统，可以确保系统能够满足未来发展的需求。比如，GitBook专注于技术文档管理，而SharePoint则提供了丰富的企业级功能。

成本也是一个关键因素。企业需要在预算范围内，选择性价比最高的系统。除了初始购买成本，还要考虑长期的维护和升级费用。Google Workspace和Microsoft OneNote提供了灵活的订阅计划，适合不同预算的企业。通过对比各系统的价格和功能，找到最具性价比的解决方案。

此外，系统的易用性和用户体验也不可忽视。一个易于上手和操作的系统，可以减少培训成本，提高团队的使用效率。通过试用和用户反馈，了解系统的实际使用体验，选择最适合团队的工具。

最后，考虑系统的安全性和数据保护。企业的研发文档往往包含敏感信息，选择一个安全可靠的系统至关重要。确保系统具备强大的权限管理、数据加密和备份功能，保护企业的核心资产。比如，SharePoint和Zoho Wiki在安全性方面表现优异，适合对数据保护有高要求的企业。

总结

在选择适合企业的研发文档管理系统时，无论是国内的飞书文档、石墨文档，还是国外的Confluence、Notion，每款工具都有其独特的功能和适用场景。通过对比它们在协作能力、功能丰富性、集成性以及性价比等方面的表现，你可以更清晰地判断哪一款系统最符合企业的需求。最终，选择一个能够提升团队协作效率、保障文档安全并且易于使用的研发文档管理工具，将为企业的研发流程带来显著的优化。希望这篇对比分析能为你在众多选择中找到最合适的解决方案提供有价值的参考。

常见问答（FAQ）

1. 研发文档管理系统有哪些主要功能？

答：研发文档管理系统通常具备文档创建与编辑、实时协作、版本控制、权限管理、模板库、搜索功能以及与其他工具的集成等功能。这些功能帮助团队高效地创建、共享和管理研发文档，确保信息的准确性和安全性，同时提升协作效率。

2. 如何选择适合自己企业的研发文档管理系统？

答：选择合适的研发文档管理系统需要考虑企业的具体需求，包括团队规模、协作方式、预算、所需功能以及与现有工具的兼容性。建议通过试用不同系统，评估其易用性、功能覆盖度和性价比，确保选择的系统能够满足当前和未来的发展需求。

3. 研发文档管理系统的优势有哪些？

答：研发文档管理系统的优势包括提升团队协作效率、确保文档的版本控制和安全性、简化信息查找和管理流程、促进知识共享与积累，以及支持跨部门和跨地域的协作。这些优势有助于企业优化研发流程，减少错误和重复工作，提高整体生产力。

4. 国内外主流研发文档管理系统有哪些区别？

答：国内外主流研发文档管理系统在功能、用户体验、集成能力和价格策略上可能存在差异。国内系统如飞书文档和石墨文档通常更注重与本地工具和平台的集成，适应国内企业的使用习惯。国外系统如Confluence和Notion则在可定制性和国际化支持方面表现突出，适合全球化运营的企业。

5. 研发文档管理系统的价格通常如何定价？

答：研发文档管理系统的价格通常基于用户数量、功能套餐和订阅周期来定价。一些系统提供免费基础版，适合小团队使用，而高级版则提供更多的功能和支持，适合中大型企业。企业应根据自身预算和需求，选择最具性价比的方案，同时考虑长期的维护和升级成本。