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推荐一款免费开源工程项目管理系统软件,根据工程项目全过程管理流程开发的OA 办公系统

在当今的工程项目管理领域,许多企业和团队面临着诸多难题。传统的管理方式往往依赖于人工记录和分散的工具,导致项目进度难以实时把控,任务分配不够清晰,合同管理混乱,事件提醒不及时,财务管理缺乏系统性,投标流程繁琐且易出错,工作流不顺畅等痛点。这些问题严重影响了工程项目的效率和质量,增加了成-本和风险。

文章目录

  • 前言
  • 一、软件介绍
  • 二、开源地址
  • 三、工程项目流程
    • 3.1 项目启动阶段
    • 3.2 项目规划阶段
    • 3.3 项目执行阶段
    • 3.4 项目监控与控制阶段
    • 3.5 项目收尾阶段
    • 3.6 持续改进与知识管理
  • 四、软件特点
  • 五、软件架构
  • 六、功能模块
  • 七、在线体验
  • 八、安装部署
    • 8.1 后端安装配置
    • 8.2 后端部署
  • 九、系统截图
  • 十、二开建议
  • 总结


前言

随着技术的发展和企业需求的不断变化,工程项目管理系统的开源方法也在不断演进。未来,更多的企业可能会采用混合云架构,结合本地部署和云端服务,来实现更高的灵活性和可扩展性。同时,随着人工智能和大数据技术的成熟,开源项目管理系统将能够更智能地进行任务分配、进度预测和风险管理。此外,开源社区的持续发展和壮大,将为企业提供更多的资源和支持,推动开源项目管理系统的创新和进步。


一、软件介绍

这款工程项目管理系统是一款功能强大的工具,适用于工程项目的投标管理以及项目进度和成-本控制,同时也是用户的 OA 办公系统。其功能十分丰富,不仅包括常见的项目管理、任务进度管理、合同管理、事件提醒、财务管理、投标管理,还涵盖了工作流等多种实用功能。

基于若依管理系统 ruoyi-flowable-plus进行二次开发,基于Spring Boot、Mybatis-plus、Vue和ElementUI技术栈。

二、开源地址

Gitee 仓库:https://gitee.com/xnqysabout/ry-vue-flowable-xg

GitHub 仓库:https://github.com/huangxing2010/ry-vue-flowable-xg

三、工程项目流程

3.1 项目启动阶段

在项目启动阶段,主要任务是明确项目目标、范围和可行性。项目章程的制定是关键,它定义了项目的目标、主要利益相关者、项目经理的职责和权限。项目启动会议通常在此阶段召开,以确保所有关键利益相关者对项目有共同的理解。

3.2 项目规划阶段

项目规划阶段涉及详细的项目计划制定,包括时间、成本、质量、沟通、风险、采购和资源管理计划。工作分解结构(WBS)是此阶段的重要工具,它将项目分解为更小、更易管理的部分。甘特图和关键路径法(CPM)常用于时间管理。

3.3 项目执行阶段

项目执行阶段是实际开展项目工作的阶段。资源分配、团队建设和项目任务的实施是此阶段的核心活动。项目经理需要确保项目团队按照项目计划执行任务,并处理执行过程中出现的问题。定期的项目状态会议和进度报告是此阶段的重要沟通工具。

3.4 项目监控与控制阶段

项目监控与控制阶段贯穿整个项目生命周期,确保项目按计划进行。绩效测量、变更管理和风险监控是此阶段的关键活动。挣值管理(EVM)是一种常用的绩效测量技术,用于评估项目的进度和成本绩效。变更控制流程确保所有变更都经过适当的评估和批准。

3.5 项目收尾阶段

项目收尾阶段标志着项目的正式结束。项目交付物的验收、项目文档的归档和项目评估是此阶段的主要任务。项目总结报告通常在此阶段编写,以记录项目的经验教训和最佳实践。项目团队的解散和资源的释放也是此阶段的重要活动。

3.6 持续改进与知识管理

在项目结束后,持续改进和知识管理是确保未来项目成功的关键。通过项目回顾会议和知识库的建立,组织可以积累和分享项目经验,改进项目管理流程。持续改进计划(CIP)和知识管理系统(KMS)是支持这一过程的重要工具。

通过以上各阶段的系统管理,工程项目可以更有效地实现其目标,确保按时、按预算和按质量要求完成。

四、软件特点

  • 功能丰富:从项目的投标阶段到完成,各个环节都有相应的管理模块,满足工程项目全生命周期的管理需求。
  • 灵活定制:基于成熟的若依管理系统进行二次开发,能够根据不同用户的实际需求进行定制化配置,适应各种复杂的业务场景。
  • 操作简便:简洁直观的用户界面,使得用户能够快速上手,减少培训成-本和操作失误。

五、软件架构

  • JDK >= 1.8:提供稳定的运行环境和丰富的类库支持。
  • MySQL >= 8.0:强大的关系型数据库,用于存储系统数据。
  • Maven >= 3.0:项目构建和依赖管理工具,方便项目的开发和维护。
  • Node >= 12:前端开发环境的重要组成部分。
  • Redis >= 3:用于缓存数据,提高系统的性能和响应速度。

系统基于若依管理系统 ruoyi-flowable-plus 进行二次开发,利用 Spring Boot 的快速开发特性、Mybatis-plus 的高-效数据持久化能力、Vue 的简洁灵活的前端框架以及 ElementUI 的美观实用的组件库,打造出一款高性能、高可用的工程项目管理系统。

六、功能模块

  • 流程管理:流程发起、我的流程、待办任务、已办任务;
  • 流程部署:在原有基础上增加了任务监听器,根据部门 id 流转到该部门的主管审批;
  • 项目管理:项目信息的维护,重点功能是项目的流程进度控制,根据项目进度类型填写任务进度信息;
  • 任务管理:工程项目进度的管理,支持添加、修改、删除、查看等操作;
  • 合同管理:合同在实际场景中分两部分,一是关联项目合同信息,二是除项目合同外还有日常采购合同作为单独信息管理
  • 投标管理:参与的投标工程项目的信息录入,发起的工作流走完后会自动保存到数据库,另外对未开标或者筹划中的的项目做了采购意向管理;
  • 财务管理:财务管理分两部分,一是关联项目财务的收入、支出情况及核算;二是非项目的采购收支情况;
  • 重要提醒:对工作中的事件做的任务提醒,办理情况等内容;
  • 知识库等:普通分类文章信息;
  • oss云存储,请自行配置;

七、在线体验

演示地址:item.oa.system-code.vip

  • 用户名:boss
  • 密码:123456

八、安装部署

8.1 后端安装配置

1、git 源码;
2、导入 idea , 自动下载依赖;
3、ruoyi-admin/src/main/resources/application-dev.yml 修改为自己的数据库、用户名、密码、端口;
4、创建数据库;
5、导入数据库 /script/sql/mysql/ry-vue-flowable-xg.sql;
6、启动项目;

8.2 后端部署

// 建议不要直接使用 cnpm 安装依赖,会有各种诡异的 bug。可以通过如下操作解决 npm 下载速度慢的问题
npm install --registry=https://registry.npmmirror.com// 启动服务
npm run dev

九、系统截图

在这里插入图片描述
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十、二开建议

  • 使用现有的开源项目管理软件是一种高效且成本低的方法。通过广泛使用的开源软件,企业可以迅速启动项目管理系统,借助这些工具的强大功能来实现任务管理、进度跟踪、团队协作等功能,并且能够根据自身需求进行二次开发和扩展。这不仅节省了开发时间和成本,还能够充分利用这些工具的社区支持和丰富的插件资源。
  • 开源软件拥有广泛的用户基础和开发者社区,这些工具已经过了多年的测试和优化,因此非常可靠。企业可以根据自身需求选择合适的开源软件,并通过插件或模块扩展其功能。拥有丰富的插件市场,支持各种项目管理需求;以其灵活的项目管理功能和简单的界面受欢迎;GitLab不仅支持项目管理,还整合了版本控制、CI/CD等功能。通过使用这些现有的开源项目管理软件,企业可以快速部署和定制化系统,减少开发时间和成本。
  • 尽管现有的开源项目管理软件功能强大,但有时企业可能需要更为个性化的解决方案。定制开发开源解决方案是满足特定需求的有效方法。企业可以基于某些开源框架或平台,开发适合自身业务流程的项目管理系统。这种方法的优点在于,企业可以完全掌控系统的功能和特性,并根据实际需求进行灵活调整和扩展。同时,定制开发的系统可以更好地与企业现有的IT基础设施和其他业务系统进行集成,确保数据流通和协同工作。
  • 在实际应用中,单一的开源项目管理软件可能无法满足所有需求。结合多种开源工具可以实现更加全面和灵活的工程项目管理系统。实现任务管理和版本控制的无缝衔接;,实现项目管理和文档协作的统一平台。通过这种方法,企业可以利用各个开源工具的优势,构建一个综合性的项目管理生态系统。同时,使用多种开源工具还可以减少对单一工具的依赖,提高系统的灵活性和稳定性。
  • 开源软件的一个重要优势在于其庞大的社区支持。利用开源社区支持可以帮助企业更好地实施和维护项目管理系统。在开源社区中,开发者和用户会共享各种问题的解决方案、最佳实践和插件扩展,企业可以从中受益。通过参与社区活动,如论坛讨论、贡献代码、提交问题反馈等,企业不仅可以获得及时的技术支持,还能了解最新的技术趋势和发展方向。此外,开源社区还提供了丰富的文档和教程,帮助企业快速上手和掌握开源项目管理软件的使用和开发。

总结

这款开源的工程项目管理系统凭借其丰富的功能、先进的技术架构和便捷的部署方式,为工程项目管理带来了全新的处理方案。无论是大型企业还是小型团队,都可以利用该系统提高项目管理的效率和质量,降低成-本和风险。

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