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如何使用智能化RFID管控系统，对涉密物品进行安全有效的管理？

news 来源：原创 2025/5/10 10:26:55

载体主要包括纸质文件、笔记本电脑、优盘、光盘、移动硬盘、打印机、复印机、录音设备等，载体（特别是涉密载体）是各保密、机要单位保证涉密信息安全、防止涉密信息泄露的重要信息载体。载体管控系统主要采用RFID射频识别及物联网技术，通过本系统为载体确定唯一标识，借助智能存储柜、流转柜、通道门等智能终端管控设备，对载体注册、使用、存储、流转等环节进行管控，从而实现对载体分类、载体存取、告警、关联相关部门或人员的全方位生命周期的管理。

载体管控系统的智能数字化大屏为直观展示各部门的不同维度下载体类型的数量、告警、存取记录、超期记录等信息。及时高效的提醒相关用户，减少了人为因素的干扰，提高了巡检效率，加强了涉密载体的管控，降低涉密载体失控、失管、被盗等风险。

智能数字化大屏通过整合多源数据，将复杂的业务数据以直观、动态的方式呈现，帮助企业管理者快速掌握全局，精准决策。提供了实时监控、多为分析、智能预警等能力：

实时监控：通过大屏实时展示业务关键指标，管理者可以随时了解相关业务动态，及时发现问题并调整。

多维分析：支持多维度数据展示和分析，帮助业务人员更深入挖掘数据背后的规律，发现潜在问题。

智能预警：智能大屏能够及时展示异常数据并发出预警，助力相关人员及时处理。

载体管控系统将涉密物品的采购、存储、使用、传递、销毁等环节内化为一个个工作流程，确保满足各个环节的管理要求。所有人员将载体从载体柜中取出、归还都有相应详细记录，并关联各自部门权限等。

载体管控系统结合当前业务，大屏各个子图主要展现以下功能：

载体统计：自动轮播切换部门，直观地展示各部门的不同载体类型（台式计算机、笔记本电脑、优盘、移动硬盘、纸质载体、打印机、复印机、录音设备等）的数目及相对占比。

载体超期：滑动展示取用超期和携带超期的载体以及载体对应的负责人、载体类型和超期时间；实时提醒相关负责人及时处理已超期的载体。

载体数量：实时呈现可放入载体柜、不可放入载体柜、在位和取出的载体数量。

部门载体情况：各部门存入和取出的载体数目对比。

载体携带外出申请数量：展示本年、本月、今天累计载体携带外出的申请数量。

载体告警：滑动展示发出告警的载体以及载体对应的柜门位置、载体类型、负责人、告警类型和告警时间；实时提醒相关负责人关注发出告警的载体。

存取记录：滑动展示存入和取出的载体以及载体对应的柜门位置、载体类型、负责人、存取类型和产生该记录的时间。

载体柜在线离线情况：载体柜包括存储柜和流转柜，将各部门的载体从载体柜类型和是否在线两个维度展示具体数量。

智能数字化大屏不仅是一个数据展示工具，更是业务场景的赋能者。无论是管理者还是一线员工，智能大屏都能通过定制化的解决方案，为载体管控系统创造实实在在的价值。

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