工作流审批功能的一些概念
1. 引言
在当今数字化时代,企业与组织的运营效率在很大程度上依赖于高效、精准的工作流审批系统。随着业务日益复杂且多样化,审批流程变得愈加细致和灵活。一个完善的工作流审批系统不仅能确保任务在组织内部有序流转、协调各方资源,还能实现科学且高效的决策,从而提升整体竞争力。本文将深入剖析工作流审批的关键功能,探讨它们在实际工作场景中的应用,以揭示提升流程效率的核心要素。
2. 中国式流程操作概念
功能名称 | 功能描述 |
---|---|
条件分支 | 排它分支用于在流程中实现决策,根据条件选择一个分支执行,也用于处理异常情况,将流程路由到特定的异常处理分支。 |
并行分支 | 允许将流程分成多条分支,也可以把多条分支汇聚到一起,基于进入和外出顺序流的功能。 |
包容分支 | 结合排它分支和并行分支,允许基于条件选择多条分支执行,若没有任何一个分支满足条件,则选择默认分支。 |
父子流程 | 主流程节点设置子流程,子流程节点会自动进入子流程,子流程结束后,主流程节点会自动跳转。 |
会签 | 同一个审批节点设置多个人,所有人会同时收到待办任务,需全部同意后才能进入下一审批节点。 |
抢签 | 一个流程审批节点里有多个处理人,任意一个人处理后即可进入下一个节点。 |
票签 | 同一个审批节点设置多个人,分别定义不同的权重,当投票权重比例大于50%时即可进入下一个节点。 |
抄送和分享 | 将审批结果通知抄送列表中的人员,同一流程实例默认不重复抄送给同一人。 |
驳回 | 退回到发起人(起草人),重新审批。 |
调度(分配、跳转) | 将流程回退到指定节点,和重新设置办理人 |
退回 | 退回到上一节点 |
委托(转办) | 当前办理人不持意见,将任务转交给他人审批,进入下一节点。 |
救助(前加签) | 将任务转交给他人审批,审批后再转回。 |
代理 | 指定代理人处理任务,完成后可查看任务。 |
撤回 | 在当前办理人尚未处理文件前,允许上一节点提交人员执行撤回。 |
撤销 | 流程发起者可以对流程进行撤销处理。 |
加签 | 允许当前办理人处理完成后根据需要增加办理人员,办理后直接进入下一节点。 |
减签 | 不常用,在当前办理人操作之前减少办理人。 |
追加 | 在多人并行办理节点中动态追加或修改节点处理人。 |
认领 | 认领公共任务。 |
已阅 | 与分享关联,查看状态显示。 |
催办 | 通知当前活动任务处理人办理任务。 |
沟通 | 与当前活动任务处理人沟通,类似聊天。 |
终止 | 在任意节点终止流程实例。 |
定时 | 设置时间节点定时执行任务。 |
触发 | 实现业务逻辑触发器,支持立即触发和定时触发。 |
动态构建 | 根据当前任务动态构建执行新任务。 |
超时审批 | 根据设置的超时审批时间,超时后自动审批。 |
自动提醒 | 根据设置的提醒时间,提醒审批人审批。 |
3. 结论
综上所述,一个完善的工作流审批系统不仅能优化内部资源配置,还有助于有效降低决策风险,提升企业的整体竞争力。这些关键功能的综合运用,将为企业在复杂多变的市场环境中提供强有力的支持,从而确保企业能够高效响应市场需求,实现可持续发展。
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