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总结拓展十七：SAP 采购订单行项目“交货“页签解析

news 来源：原创 2025/6/30 4:35:23

《 SAP采购订单行项目“交货”页签字段解析》

在 SAP 系统的采购流程中，采购订单行项目的“交货”页签承载着关键的信息，其中的字段更是对整个交货环节的精准描述和把控的重要元素。理解和正确解析这些字段，对于确保采购流程的顺利进行、优化供应链管理以及实现企业的高效运营都具有至关重要的意义。接下来，让我们深入探究这些字段的内涵和作用。

1、过量交货限度

- 可以接受的此项目的物料过量交货达到的百分比（基于订单数量，做收货容差控制）；

2、交货不足量

- 可以接受的此项目的物料交货不足达到的百分比（基于订单数量，做收货容差控制）；

3、无限制

- 指定此项目是否可以接受未限制的过量交货的标识；

4、原始接受

- 表示此项目物料在供应商那里就已经得到了认可，我们必须收货付款。打上这个标识以后，对采购订单就只能先用移动类型107将物料收货过账到评估收货冻结库存，做虚拟收货，然后再用移动类型109将物料从已评估收货冻结库存过账到非限制使用库存，将在途库存释放到真实可用的库存地点中；

5、装运介绍

- 指定待发给供应商的包装和装运介绍；

6、库存类型

- 根据收货指定物料过账到的库存（或从该库存中根据发货过账）。类型：非限制使用、X质量检查、S冻结的库存；

7、剩余货架寿命

- 涉及到物料开启批次管理针对货架期的管控，收货时，允许接收的最小货架期剩余的天数；

8、质检控制码

- 通常用于指定与该采购订单行项目相关的质量检查控制方法。质检控制码是质量管理的一个重要部分，它定义了如何进行采购商提供的商品或服务的质量检查，需要提前在QM中设置 ;

9、计划交货时间

- 计划交货时间是采购单据创建（单据日期）到采购订单收货之间所需要的预留时间；计划交货时间在物料主数据（工厂层级MRP2视图）、采购信息记录、物料主数据（区域层级MRP1视图）都有维护。

取值逻辑：

- 在配置完成配额协议、货源清单的前提下：采购信息记录>物料主数据（MRP区域）>物料主数据（工厂层级）的业务逻辑（适用于SAP S4版本）。
- SAP ECC在启用物料主数据（MRP区域）功能后将无法取到采购信息记录的计划交货时间。
- ECC版本中配置了配额协议、货源清单、未启用MRP区域的前提下，物料主数据MRP视图1中配置了MRP组，OMDT启用工厂层级MRP组的计划：信息记录/协议的配置，且要勾选对应工厂的MRP组，运算MRP的时候才会考虑配额MRP组对应的物料主数据的采购信息记录（SAP S/4则无需此配置）。

10、计划生产时间

- 收到检验物料并把其布置到库存后要求的工作日编号，在物料主数据中叫做交货处理时间；

11、最近收货日期

- 允许收货的最晚日期，超过该日期操作收货，将会收到系统警告/报错消息（收到报错消息，则无法执行收货成功），具体哪一类消息取决于系统配置；

12、收货

- “收货”不勾选，该行项目物料不允许收货；

13、GR非估价的（未估价的收货）

- 这个控件有2个名词“未估价收货”和“估价收货”。顾名思义就是收货的时候做不做估价，即收货完成后不生成会计凭证，暂不进行财务记账，记账放在发票校验的时候；

- 不勾选就默认"估价收货"，勾选就是"未估价收货"；

什么场景下，我们会选择“未估价的收货”：
- 一般消耗类的物料会选择使用“未估价收货”。例如：行政部门负责统一采购劳保用品，实际使用可能涉及多个部门，为了更好反映物料消耗的实际情况，可以针对该物料采购设置“未估价收货”，在后续实际消耗进行成本划分；
- 根据不同科目分配类别，设置是否配置“未估价收货”，可以通过如下路径设置：
- 路径：IMG-->物料管理-->采购-->科目分配-->维护账户分配类别；

14、交货已完成

- 该字段控制着对应行项目是否执行PO关闭。当该行项目完成全部收货或者满足收货数量大于系统设定的交货不足限定，在收货过账后，可以自动打上该标识；
- 例如：该行项目采购数量100EA，交货不足限定设置10%，那么在该行项目收货大于91EA的时候就会自动勾选上“交货已完成”标识。但是这并不是绝对的，仓库人员是可以在收货时控制的，例如MIGO执行收货过账的时候，仓库人员是可以控制此标识是否自动打上/要不要打上；

- 如果该行项目非足量交货且低于设定的不足量交货数量，当我们想关闭该PO的行项目，可以做修改，将该标识勾选上。勾选上后，该行项目未清数量将不会有值；但是仓库如果还是操作该行项目收货，依然可以操作。如果想完全杜绝，勾选“交货已完成”后，不允许仓库操作该行项目物料的入库，可以有3种方案：
方案一：更改该行项目物料的采购数量等于当前交货数量；
方案二：配合着“最近收货日期”用。勾选上“交货已完成”，在最近交货日期字段维护一个当前日期前的日期，同时将原来系统自带的提醒消息（W）调整为报错消息（E）。当仓库操作收货的时候，系统就会报错拒绝收货过账。
& 定义系统消息属性（T - code：OMCQ）
路径：IMG --> 物料管理 --> 库存管理和实际库存 --> 定义系统消息属性

15、最后交货（特殊采购类别显示）

- “出库交货已完成”标识。如果设置此标识，就无法为此项目生成进一步的向外交货。与一个部分发运协议一起使用此标识。例如，如果此部分发运协议提供一个交货尝试，那么系统会在创建向外交货时，自动设置“运出交货已完成”标识。也可以手工设置此标识。

16、部分删除/项目

- 项目级别的部分交货（库存转储）。指出该物料是仅由发货工厂供应一次。当PO行项目料只允许一次交货，那么当一次交货，系统为“部分删除/项目”打上标识；

对 SAP 系统中采购订单行项目“交货”页签字段的准确解析，为我们清晰地勾勒出了采购交货流程的全貌。通过深入理解这些字段，使我们能够更好地规划和管理采购交货，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。希望本文能够为您在使用 SAP 系统进行采购管理时提供有益的参考和帮助，助力您的个人成长。个人整理，如果有理解不准确的，烦请指正。