当前位置：首页 > news >正文

集成方案 | Docusign + 甄零科技，赋能企业海外业务高效增长！

news 来源：原创 2025/7/30 0:35:13

本文将详细介绍 Docusign 与甄零科技的集成步骤及其效果，并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力，以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。
甄零科技是一家专注于数字化合同管理系统的 SaaS 解决方案提供商，致力于为企业打造“业财法”一体的合同管理体系，提供合同全生命周期管理服务。通过将合同签订和履约过程从线下迁移至线上，甄零科技帮助企业提升效率、加强风险防范，并推动合同管理从操作性向战略性升级。

然而，在未集成 Docusign 之前，企业在合同签署环节面临诸多难题：签署流程繁琐、进度不透明、归档不及时，尤其是跨境业务中，纸质合同处理效率低且合规风险高，严重影响了业务推进速度和客户体验。

通过与 Docusign 集成，甄零科技实现了合同签署的自动化和透明化，赋能企业海外业务高效增长。用户可在甄零系统内直接发起签署请求，客户无需切换平台即可完成签署，且签署过程完全符合各国法律要求。合同状态实时同步，签署后文件自动归档，保障及时性与合规性。这种无缝集成的端到端数字化管理，显著提升了企业海外业务的运营效率与风险管控能力。

接下来，本文将详细介绍 Docusign 与甄零科技的集成步骤及其效果，并通过实际应用场景来展示 Docusign 的强大集成能力，以证明 Docusign 集成功能的高效性和实用性。

在这里插入图片描述

一、集成步骤

01、环境准备

（1）Docusign 配置

配置 OAuth 2.0 授权机制，确保数据安全性和兼容性。

（2）甄零科技系统配置

明确甄零科技的电签中心功能及 API 支持能力，包括合同管理、用户管理及文件归档模块。

获取甄零科技系统的 API 文档及开发者凭据。

02、系统架构设计

（1）设计端到端的合同签署流程

甄零系统发起合同请求；

Docusign 负责电子签名及签署状态管理；

最终归档至甄零科技系统。

（2）国内外合同分流架构

境外合同通过 Docusign 处理；

境内合同使用甄零电签中心对接国内主流电签平台。

03、集成开发

（1）Docusign API

调用 Envelopes：create 接口生成签署请求，动态填充合同内容；

使用 Envelopes：status 接口同步签署进度，确保状态实时更新。

（2）甄零科技系统

集成 Docusign 签署功能，添加“一键发起电子签名”按钮。

使用 Webhook 监听 Docusign 的回调事件（如签署完成、签署拒绝等）；

自动归档功能：调用 API 将签署完成的合同保存至甄零系统，支持文档检索和分析。

04、测试与验证

（1）针对以下场景进行测试

合同生成与发送流程；

签署进度实时同步，确保用户体验流畅；

异常场景（如签署失败、网络中断）下的错误处理机制。

（2）在沙盒环境完成多轮测试后部署生产环境

功能测试：确保发起签署、签署通知、状态同步和文档下载等功能正常工作。

异常处理：处理签署失败、回调未触发等情况，确保签署流程的稳定性。

用户体验优化：优化界面和流程，确保销售人员可以快速方便地完成签署任务。

05、上线与维护

（1）监控与迭代

在生产环境上线集成模块，确保符合安全及性能要求；

实施监控，定期检查接口调用性能并优化；

依据需求更新功能，确保与 Docusign 版本迭代兼容。

二、集成效果

集成后，Docusign 与甄零科技的操作流程实现高度自动化，显著提升合同签署与管理的效率。通过统一全流程管理，企业减少了人工干预和错误率，同时降低了纸质文件处理和存储成本，实现高效、安全、低成本的合同管理体验。

在这里插入图片描述

完成集成后，操作流程简化如下：

01、合同起草与审批

用户在甄零系统中生成合同，并完成审批流程。

02、发送签署邀请

用户通过甄零系统调用 Docusign API，向合作伙伴发送签署请求。

03、签署与回传

合作伙伴通过邮件完成电子签署，系统自动同步状态。

04、归档与管理

签署完成的合同自动归档至甄零系统，支持后续检索与分析。

三、集成场景应用

01、客户难题

一家快速发展的跨境制造企业，其供应链和销售团队使用甄零科技管理合同和业务流程。由于业务涉及多个国家和地区，合同签署需要符合不同地区的法律要求，且合同内容复杂，涉及多轮审批和签署。手动处理合同的过程效率低下，导致以下问题：

（1）签署流程繁琐

缺乏统一管理平台，海内外合同分散管理，而且客户和内部团队需要反复切换平台，签署周期长，影响业务推进速度。

（2）进度不透明

合同签署状态无法实时追踪，导致沟通成本高，延误风险大。

（3）归档不及时

纸质合同和分散的电子文件难以统一管理，增加了合规和审计的难度。

02、解决方案

通过集成 Docusign 与甄零科技，为客户提供端到端的合同签署和管理解决方案：

（1）实现合同快速签署

Docusign 提供安全、合规的电子签名服务，用户可在甄零系统内直接发起签署请求，客户无需切换平台即可完成签署。

（2）实现合同状态实时同步和一站式管理

合同签署状态实时同步，企业可随时追踪进度，避免沟通延误，同时实现从合同生成、审批到签署、归档的全流程一站式管理。

（3）通过甄零电签中心灵活适配国内外合同签署需求

甄零电签中心支持国内外多种签署方式，结合 Docusign 的全球合规性，满足不同地区的法律要求，帮助企业高效处理跨境合同签署，降低合规风险。

03、应用价值

（1）效率提升

签署时间从数周缩短至数分钟，大幅提升业务流转速度。

（2）用户体验优化

合作伙伴无需注册，直接通过邮件即可完成签署，流程无缝衔接。

（3）成本节省

减少国际邮寄费用和时间成本，降低运营开支。

（4）统一管理

实现合同全生命周期管理，提升合规性与业务连续性，确保企业运营的稳健与高效。

四、更多集成方式

除了甄零科技之外，Docusign 还能与 900+ 个应用程序进行安全、预构建的集成，如 Oracle、用友、蓝凌 EKP、企业微信、泛微、钉钉、Salesforce、Microsoft、Google、纷享销客等，从而实现工作流程的无缝连接，提升业务效率，确保数据一致性与安全性。

五、定制化集成解决方案

作为领先的电子签约服务提供商，优阅达服务的客户遍布多个行业，包括但不限于零售、生物医药、金融、芯片设计、区块链、人力资源以及制造业等。

鉴于各企业使用的日常软件不尽相同，与 Docusign 的集成需求也有所差异。优阅达致力于根据企业的实际业务需求提供定制化的专业服务，将电子签名无缝融入您的现有系统。无论是复杂的多方签署，还是需要高度安全保障的合同，我们都能提供专业的解决方案，助力您的业务流程的全面升级。

相关文章：